企業應檢視所有電腦的重覆數據以降低儲存成本！

定期備份十分重要，不過面對現今大量數據，在進行備份工作上也要更有智慧，這樣才能做到以最低的成本達致最高的備份效益！而當中最容易入手的部份就是「避免將系統檔案」以及「一些重覆的數據」再次進行備份。

以往可能這是一個不可能的任務，但近年來很多備份的方案都已做到重覆數據刪除的工作，換句話說當用戶進行備份時，這些系統可自動忽略重覆的數據，藉此達致更具成本效益的備份作業。

Arcserve 香港區銷售經理洪我銓表示：「香港中小企處理數據管理問題的最大瓶頸，是簡單事情複雜化。由於企業購入了不同類型甚至不同品牌的方案，例如數據保護一套軟件，數據儲存又一套，災難復原又另一套；加上層層疊疊的硬件設備，結果出現繁複、僵化和極不靈活的資訊科技架構，還原數據時就要花上不少功夫。時間就是金錢，大家都輸了時間成本和效率。假如中小企人手不足，就更百上加斤了。」

有見及此，近日 Arcserve 便公佈「統一數據保護」的概念，並推出了 Arcserve Unified Data Protection (UDP) 解決方案。這是全球首項集備份、複製、高可用性及跨電腦重覆數據刪除功能的數據保護軟件；同時它設計上亦以省時省力及提升效率為設計藍本，用戶只需進行一次全系統備份，往後只會把新增或修改了的數據累加到備份本，不用把整個系統重新備份。

另一項特色就是產品本身具有「跨電腦重覆數據刪除」(Global De-duplication) 功能。此功能可偵測公司內不同電腦中的重覆數據，避免備份時重覆儲存，有助善用儲存空間、減低儲存成本；配合上雲運算數據保護及電郵存檔等功能；支援實體和虛擬伺服務的運作，現時單一方案之中便可做到數據管理及保護功能。

至於在介面上，亦開始針對不懂技術的用戶而作出簡化：技術人員只需在初階系統和政策設置上幫忙，然後一般用戶只需登入網頁，便可介面上管理全系統運作，按幾個鍵便可即時把數據備份到雲架構，按幾個鍵便可即時還原數據，實現「一按還原」的目標。

除了備份之外，還原亦是一項挑戰。而對於很多企業用戶來說，災難復原的最大挑戰是不時出現『數據黑洞』。備份了的數據是否一定可以還原？會否像掉進宇宙黑洞般從此消失？因此有很多人對備受關鍵業務數據都有所保留，甚至對災難復原這個課題望而卻步。

而今次介紹的方案聲稱可做到「還原無間」。備份了數據可完整無缺地還原，至於關鍵業務系統、應用和數據的災難復原能力測試也全面自動化，既不影響正常業務，也無礙生產系統運作，達到「一按復始」的目標。

最後，方案在設計上亦盡量做到對業務運作零妨礙。備份過程間，用戶甚至毫不察覺備份程序已展開，連「災難模擬演習」也會在不知不覺間進行。軟件亦可在混合的資訊科技環境中使用，例如兼容 Windows 及 Linux 系統。