別把工作綁在辦公室 在家工作不止是員工福利

新世代企業和員工的工作模式不再局限於在固定辦公室工作,面對愈來愈多新型企業採行「虛擬辦公室」,以網路連結散落各地的員工,更多人已經推行Mobile Office甚至是Home Office等多元辦公型態,讓企業和員工享受更大的自由度和流動性。當人人追求靈活、隨時隨地隨心地工作,企業要配合行動化管理,不能再只是著眼於提供和管理行動裝置,而是應更重視如何方便地讓使用者用任何裝置存取各種企業應用,提升行動及固定辦公生產力,並整合身分識別管理,強化整體安全防護。員工可棄掉「一定要回辦公室才能完成某工作」的迷思而省下交通的時間和金錢,大大提升企業生產力,真正做到「把這個自己專屬的辦公桌隨身帶著走」!每位員工不但可以達到更高的工作產值,還可以節省下來更多的時間,得到工作上的彈性和自由,也非常直接地牽動員工對工作的滿意度和對公司的忠誠度。

簡單的事情才容易持續

隨著互聯網速度提升,現時很多企業都會開始採用 VDI(Virtual Desktop Infrastructure)方式為員工提供一個安全且統一的工作環境。企業是否建置完善的行動通訊技術與環境,直接影響員工工作心態和行動力。

而VMware Workspace ONE 應用程式 (APP) 讓您能夠從任何地方,輕鬆地使用您的裝置來存取數位工作區。只要使用企業認證設定一次,即可利用單一登入功能來存取企業的雲端和行動 APP,讓員工簡單方便地投入工作。

同時,以往我們即使採用不同的工具以遠端推送的方式替分區辦公室作系統更新,位於分區辦公室之中無可避免仍需部署一台伺服器才可,但今次介紹的 Workspace ONE 便有一種全新的方法 – Adaptiva OneSite 的技術,讓管理員從遠端為分區辦公室推送政策、更新等,再透過 P2P 配合上 CDN 的協助之下,分區辦公室之中即使要接收來自總公司所推送的,數以千計的更新,亦無需要額外部署伺服器,能真正節省大量支出,同時令IT更新及管理更簡易。

美好的使用體驗

以往公司的員工在整個 IT 流程之中往往處於最為被動的角色「公司給你甚麼,你便用甚麼!」但通過 Workspace ONE,整個 IT 的管理方式更見靈活(稍後於下一篇文章我們將會詳細為大家介紹),而且 IT 部門亦可真正按員工需要而各自調整當中所提供的應用、政策等等,讓員工可擁有一個自己最為熟悉的系統環境,最終大大提升整體工作效率。而這種模式不僅改善了使用者經驗,也大大減少了 IT 團隊的資源消耗。

而VMWare Workspace ONE 亦全面支援 Windows、mac OS、iOS、Android以及Chrome OS,無論員工換到哪一部電腦、平板或智慧型手機,換用 Mac 或 Windows ,都能登入相同或統整的應用存取入口平臺,並存取企業資源,直接完成工作,讓整體行動應用更方便,在應用多種服務時,也能減少多組密碼管理的不便。

企業在虛擬桌面與應用程式的應用存取,也更加容易,員工在平板電腦上,透過平臺就可以直接開啟一個Excel虛擬應用程式,而不用安裝任何軟體在裝置上,即使工作到一半,想用公司電腦繼續工作時,也只要以自己帳號登入平臺,就能恢復先前在平板上的工作畫面。這樣的使用經驗也讓我們對於行動化應用,感受到更靈活的運用,也帶動桌面虛擬化應用的普及。

雲端時代,速度就是一切,還在等員工進辦公室處理業務? 小心被對手遠遠拋在腦後!

鳴謝:Apple Solution




 職場習慣決定您的未來:VMware Workspace ONE 助您建構數位工作區

 https://www.facebook.com/hkitblog