強調流程自動化：Adobe 推全新電子簽署 (e-Sign) 功能

在香港很多時我們都會以傳統的方式完成簽署動作，不過在歐洲電子簽署卻十分盛行，而為了令電子簽署能更靈活，近日 Adobe 亦於其 Document Cloud 之中推出了全新的電子簽署 (e-Sign) 功能。新功能包括一個形象化拖放的工作流程設計師 (Workflow Designer)、數碼簽署（一個更先進及安全的電子簽署形式）和企業流動管理和獲取簽署，使隨時隨地簽署變得更簡單。 早前 Forrester Research 便預計到了 2017 年，超過 7.54 億的文件將以電子方式簽署，相比 2014 年超過 2.1 億的電子簽署交易增加 350%。

以下是 Document Cloud 電子簽署的特色新功能：

自動化工作流程

通過拖放的工作流程設計師 (Workflow Designer)，用戶可形象化地製作易於遵循的工作流程範本，讓發送者每次均可遵循一致的簽署過程。此外，用戶亦可使用 Advanced Workflows 以建立自定義的應用程式和網頁體驗，讓業務過程中如簽訂新入職員工或確認銷售合約之前、中間及後續的步驟自動化。

管理傳送

利用傳送同意體驗，讓員工擁有新的選項，消除多餘的步驟及更快地完成簽署過程。例如全新的功能在「旅程途中(in flight)」更改文件，若不小心地傳送了錯誤的文件，只需簡單地更正並再次發送，而毋須取消及重新開始。

流動勞動力

Adobe eSign Manager DC 是一個升級版的流動應用程式，對應 Document Cloud 電子簽署服務及 Adobe Acrobat DC。通過此方案用戶便能夠為文件和表格加上電子署名、將之傳送以獲得簽署、實時追蹤回應，及以個人簽署而獲得即時署名。eSign Manager DC 應用程式功能包括：

企業流動管理 (Enterprise Mobility Management (EMM))

以 Android for Work 或即將面世的 Good Technology 及微軟 (Microsoft) Intune，安全地管理員工的 Document Cloud 流動應用程式及裝置。

保留署名

讓員工以流動裝置的攝影機為手寫的署名拍照一次，然後重覆使用簽署文件。

同步簽署

透過自動同步使員工可經網頁、流動裝置及桌面體驗存取其簽名圖像；並於流動裝置上下載及檢視更多已儲存的合同，更快地透過檢索及篩選選項找到合適的文件。