作為企業經營團隊的一員,CIO 必須運用 IT 手段來推動企業經營和業務運作,這樣才可在 IT 相關問題上與其他部門建立溝通橋樑
;此外,CIO 還掌管全公司資訊系統的職責。為了回報上述的期望,CIO 應重新整理與 IT 相關的人力、物力、資金和風險為中心的 7 大方面。
一、IT 戰略·治理
與企業經營者一起制定符合企業經營的 IT 戰略,並用於治理機制,即 IT 治理。
二、IT 投資·成本
從公司整體方面出發,優化 IT 投資分配,提高每個 IT 項目的投入產出比率,同時通過 IT 成本合理化創造出新的投資潛力。
三、IT 組織·人才
為了推動資訊化系統的架構和運用,以及強化 IT 應用的業務,確定業務部門、IT 部門、IT 子公司、外部供應商等各方的職責及責任劃分,在此基礎上確立最合適的 IT 組織形態。此外,還需要明確企業所需要的 IT 人才標準,並致力培養他們。
四、資源管理
除了運用企業內部資源(人力、物力、資金等),還需要有效利用企業外部的資源和專家。與外包服務商合作時,需要確定其職責和分擔領域,並建立相應的管理框架。
五、IT 服務
對於業務部門而言,IT 部門不應只負責開發和提供 IT 系統,還應提供包括解答 IT 相關問題等服務在內的 IT 服務。通過定期考核 IT 服務的使用情況、產生效果、付出成本、服務水準等方面,從而令 IT 服務能不斷改進與合理化。
六、IT 風險
正確評估 IT 運用對企業造成損失的可能性(系統故障、系統停機、資訊洩露等風險)並建立相對政策,尤其是企業經營的資訊安全原則、災害對策等內容,與相關部門進行配合和探討,並作出應對方法。
七、IT 架構
根據企業經營、業務戰略和所追求的商業模式,構思企業資訊系統的整體結構,即 IT 架構,並為 IT 架構建立管理框架,在每個單獨系統的開發過程中,也應遵循公司未來 IT 架構的規劃和思路來進行設計。
管理層應如何制定企業 IT 政策?
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