一直以來,香港政府都有很多針對中小企的優惠,然而申請程序上都比較複雜,要獲得資助一點也不容易呢!舉個例子,上年推出針對中小企的科技券計劃便是其中一例!

我名字叫陳先生(化名),經常需要處理各宗科技券申請事宜,而科技券一年以來成功申請的僅 100 多份,在各宗申請期間,可謂歷盡各種千奇百趣的問題!由申請到獲批,最長時間超過一年,接下來我將會把一年以來,處理科技券申請的經驗與大家分享,希望大家能夠知道科技券申請是甚麼的一回事!當中又有多大的困難!

甚麼是科技券?

科技券計劃早於 2016 年 11 月推出,其本意是希望通過以科技券的形式資助本地中小企使用科技服務和方案,以提高生產力或升級轉型。計劃由創新及科技基金提供五億港元設立,從2016年11月起先推行三年。

科技券申請難過登天!

然而科技券的申請並不容易!就好像一般的政府項目一樣,申請者必須提供充分的證據證明有關項目能促進升級轉型以及提升生產力!但請問應如何證明在完成項目開發後能提升公司多少生產力呢?又要如何 measure(量度)在項目完成後能達致甚麼程度的升級轉型呢?

所以很多公司單靠個人力量是無法成功申請的,於是坊間便有很多代為申請科技券的顧問公司,這些公司由於經手的申請個案十分之多,因此對於整個申請流程都十分熟悉,基本上都能成功申請。

困難一:考驗你的耐性!很久才有回覆!

申請科技券你必先要有驚人的耐性,事關科技券申請後,第一次獲得回覆的時間至少 3 個月,這是因為政府會針對每份申請進行內部會議,而這些會議約每兩個月才舉辦一次,因此申請後第一次獲得回覆的時間都會較長。

於是近期有關方面作出了改善,當中包括加快了審批時間,而且官方於早晨電台節目時,曾因一時之快承諾了聽眾將會放寬科技券申請限制,於是近期除了審批加快了,亦放寬申請資格,包括:

1. 放寬申請企業至少需要有一年實質業務運作期的要求,現時只需證明申請企業在提交申請時在本港有實質業務運作即可。

2. 另外以往計劃只針對中小企,亦即是說擁有 51 名員工或以上的公司均不得參與!但為了加快申請,現時官方已放寬了有關規定,並指明有關計劃適用於所有規模的企業(上市企業除外),而非只限於中小企。

困難二:疑似圍標情況常出現、報價亦必須提供

第二個難題就是需要尋找足夠報價,而且亦只可以選擇價錢最低的公司。我們曾經有一些項目是採用全新的創科技術,而這些技術香港只有兩間公司提供,於是因為這些理由,便無法提供足夠的報價;雖然有此實際情況,但當局依然一定需要你提供足夠的報價才可,最終有關項目無法實行!(儘管當初科技券提到,只需合理解釋便可接納沒有充足數量的報價項目申請,然而實際執行上卻是兩碼子事。)

困難三:價低者得有問題

除此之外,政府採購過程之中的價低者得原則亦是一個十分大的問題。試問創新科技又如何做到最便宜? 質素與價錢絕對是有關係的。於是為了能達致這種光怪陸離的規定,疑似圍標情況常常出現,其實這些疑似圍標個案亦是無可奈何,事關不圍標根本令供應商無法生存。當然這裡並不是鼓勵大家圍標,只是想將整個申請科技券時所遇到的問題一一導出,讓各位申請科技券的人知道實況。

困難四:難以獲得足夠數量報價

除上述提及的問題外,要獲取足夠的報價數量亦不容易!當供應商明白到你是申請科技券時,自然便會想到自己所提供的報價很可能成為其中一份參考報價而已,亦即是說只是協助提供報價,但根本不會成功獲取實質生意!當供應商明白了這點後,便不會向你提供報價了,於是在這種惡性循環之下,願意就科技券申請提供報價的供應商是愈來愈少。

以上只是部份申請時的困難,當中仍有很多很多困難,然而由於篇幅所限,本文並不能一一提及。下一篇我們將會就上面的問題一一解答,密切留意啦!


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