毋須繁複部署！Synology MailPlus 打造中小企高性價比郵件解決方案

中小企聘請一位懂 Microsoft Exchange 技術員的薪金十分昂貴，所以大多都是只有一位 IT 技術員負責各類型的 IT 雜務，而這樣雖可節省人手成本，但卻會令這位 IT 技術員疲於奔命；於是大家便開始使用外判服務，然而是否使用了這些 IT 外判公司所提供的服務便能夠減輕負擔？

非也！事關每次要求外判公司處理不同事項，往往都需要填寫申請表進行確認；小編以往便曾經嘗試過申請新增電郵帳戶等了一週時間，原因是要請示上司作批核，然而當時 IT 主管因為太過繁忙的關係，因此導致了批核延誤，最終公司員工便開始投訴：「為甚麼 IT 部門遲遲還沒有開設電郵帳戶？」

Synology MailPlus 簡單易用﹑方便管理

因此有一些中小企自己部署電郵伺服器，然後 IT 技術員處理簡單的新增電郵帳戶，這沒有必要填寫申請表，在程序上簡化了許多！Synology MailPlus Server 便能為中小企帶來簡單易用，因為 IT 技術員部署MailPlus Server過程之中十分之簡單，只要按幾下 Next 便可完成，當完成部署後 IT 技術員可自己新增電郵帳戶，而使用者可經由 MailPlus 網頁介面管理自己的電郵，其親和善介面能融合使用者。IT 技術員能夠於 MailPlus Server 管理頁介面管理使用者電郵授權；或設定一些精細電郵規則設定，這樣令中小企擁有一套完整的機制進行管理，更帶來管理便利與服務品質的需求。
大家都知道 Microsoft Exchange 需要搭配 Active Directory 才能夠管理電郵使用者，萬一中間出現問題的話，IT 技術員需要花時間尋找原因，相比起 MailPlus Server 支援本地使用者簡單得多，只要好好管理 Synology NAS 的使用者便可。

授權費用合理﹑儲存空間容易擴展

Microsoft Exchange 及 Active Directory 的存取授權費用是分開計算的，因此在價錢上十分昂貴，而 MailPlus Server 的授權是以一位使用者來計算，不用那麼麻煩計算多種授權費用，預設已經包含 5 個免費授權，倘若不夠的話，用戶除時額外購買兩種授權，分別有 5 或 10 個授權給用戶選擇，MailPlus Server 授權是永久有效的。

因為所有電郵檔案都是儲存於 Synology NAS 之中，而 Synology NAS 能夠以推疊方式(Stacking)對外擴展儲存空間，那就可以形成一個巨大儲存池，既可滿足巨大儲存空間之外，也滿足客戶需求用幾多加幾多，非常彈性地讓客戶添加，還能夠使用 Synology 自家的備份應用程式。 Google Drive 也找不到功能：MailPlus

完美整合其他協作套件

我想大家對 Google 雲端並不陌生，而其他功能也十分多，當中又以電子郵件功能最為常用！例如我們可通過手機作即時郵件收發，所以其帶來的便利真是十分之多！提到電郵，大家有沒有想過可直接將電子郵件內容之中的日期整合到行事曆呢？這個整合功能現可於 MailPlus 網頁介面之中做到。

舉一個最簡單的例子：我們日常接收到客戶的電郵，內容當中很多時都會有日期及時間，而當 MailPlus 能偵測到有關格式的話，便會呈現藍色超連結，只要一按它便可即時連到 Synology Calendar 建立該日期及時間，讓我們不用再到行事曆一邊看電郵日期及時間，一邊建立相關行事曆，這功能連 Google Drive 也沒有！

使用者不單只能夠整合 Synology Calendar，還能夠整合 Synology Chat，他們可以一邊看電郵，一邊即時以 Synology Chat 回覆同事，那就能夠即時獲得同事資訊，並無需等待發送電郵過來，因為有網際網路延遲問題。

若果有同事想發出一個重要詢問及回覆的訊息，Synology Chat 便大派用場，上面提過不用等待緩慢的電郵，既然是一個十分重要的訊息，我們同事之間利用 Synology Chat 輸入訊息，便能夠即時詢問及回覆訊息，讓企業溝通與協作更加順暢。

郵件移轉工具 – 支援所有主流電郵格式無痛轉移

若公司已在使用 Microsoft Exchange、Google、Yahoo、Outlook 收發電郵的話，但又想使用 MailPlus Server，大家一定會想知道有沒有方法將所有電郵轉移過來？去年 Synology 2017 發佈會上已經講解過新版本的 MailPlus Server 支援以上電郵格式轉移。

MailPlus Server 是利用 POP3 或 IMAP 協定作轉移程序，如果覺得轉移時需要加密的話，IT 管理員可以在 MailPlus Server 轉移設定選擇【啟動安全連線 SSL】，將轉移過程加密。因為轉移後想員工立即使用 MailPlus Server，所以 IT 管理員最好能安排晚上作轉移，只要於 MailPlus Server 轉移設定選擇【訂定電子郵件移轉排程】便可調校晚上的時間，員工第二日回來即可使用 MailPlus。

最後，如果大家有興趣了解怎樣轉移，請參考︰https://goo.gl/X8zaEa