文件備份、流動簽約更方便！Adobe 推免費流動掃描功能

拜科技所賜，現時很多流動辦公我們都可通過採用流動裝置完成，例如我們可直接針對文件進行拍照然後傳回給公司作處理又或者是直接於流動裝置之中完成文件簽署及發送到合作伙伴的電郵之中。

以往要在流動裝置之中完成上述提到的工作，大家可能會直接採用相機功能，不過一份專業的文件檔案，我們需要在掃描後將之變成 PDF 等格式才算是合格，因此單單採用相機功能去製作出符合一般商業文件的要求（如 PDF 格式）又或者整體的裁剪整齊等，明顯過程會比較麻煩，處理上極為不便。

Acrobat Reader 免費流動版 Scanner

但日後我們只要通過採用 Adobe 的免費 Scan 功能便可輕易於流動裝置之中完成掃描工作。該掃描功能名為 Adobe Sensei，現時大家可通過使用 iOS 和 Android 智能手機和平板電腦中的 Adobe Acrobat Reader 流動版，即可採用內置的 Adobe Sensei 掃描功能；從此以後用戶便可輕易拍攝任何事物，並免費將掃描檔案轉換為可簽名、共享、儲存及安全的 PDF 檔。

Acrobat Reader 流動版中全新的 Scan 功能：

－在 iOS 和 Android 流動裝置上使用 Acrobat Reader 的用戶即時擁有免費流動掃描功能。
－快速取得表格、收據、合同、便條或白板上的內容等的掃描，並將其轉換為可儲存和共享的 PDF 檔。
－無需離開 Acrobat Reader 流動版，即可添加註釋或簽署，並儲存 PDF 檔案至內建於 Box、Dropbox、OneDrive 或 Google 雲端硬碟等的位置。
－進行簡易掃描或整合到企業文件工作流程中。

Adobe Sensei 與 Document Cloud

Acrobat Reader 流動版中的掃描功能由 Adobe Sensei 提供支援。Adobe Sensei 為一內置於 Document Cloud、Creative Cloud 及 Marketing Cloud 中的服務；而在 Acrobat Reader 流動版的 Scan 中，Adobe Sensei 在背後會自動偵測文件邊界、校正角度、增強文字內容銳利度，讓一切變得美觀、易用及數碼化。

IDC 報告指出：大量紙本作業降低企業工作效率

根據 IDC 企業應用研究部在今年 9 月的報告中指出，大量的紙本作業降低工作效率。對一般企業而言，知識工作者約有 1/4 工作時間在處理文書的工作，不但造成時間的浪費，更帶給企業支出成本的負擔。主要歸因於紙本文件的管理、搜尋、整合需要龐大的作業時間，以串聯整個工作流程。此外，處理紙本作業時，若一個環節出錯，就會造成作業不連貫，繼而造成企業成本負擔。

IDC 認為企業轉型是不可逆轉的趨勢，系統化作業方式即可使員工將心力和時間花費在更核心及關鍵的作業上，以大幅提升員工生產力。根據 IDC 報告指出，文書作業系統化可降低 23% 業務監管風險、降低 30% 營運成本及提升營收 36%。45% 的主管認為文書作業系統化可提升員工工作效率，72% 的員工認同可以增進客戶滿意度及提升品牌價值，因此，改善工作流程是企業轉型的必然步驟。