流動辦公是員工期望:唯很少公司能夠做到!
隨著科技進步,現時流動辨公已成為很多高管的指定動作,唯對於一般員工來說,礙於公司制度,很多時都無法做到流動辦公。近日英國電信(BT)便為此進行了一項研究,當中發現有三分之二(67%)的英國上班族認為流動辦公比向他們提供公司車更重要,且有半數的英國上班族表示需要隨身攜帶大部分辦公所需文件。不過,儘管員工希望獲得全新的靈活辦公模式,企業組織卻依舊很難突破技術和預算方面的限制,讓靈活辦公變成現實。
BT 發表一項名為「流動化增效」(The Mobile Multiplier) 的研究,針對法國、德國、西班牙和英國大型組織機構中的 1,500 名職員進行了獨立調查。研究發現,當進入新時代後,流動辦公便不再是奢望。調查結果還顯示,上班族還希望能擺脫靜態辦公室的鉫鎖,從而享有靈活辦公的好處,當中有 76% 的受訪者將靈活辦公列入了他們優先考慮事項的前三大位置。
同事間如何有效溝通依舊是一個大問題。有員工表示,在遠端辦公過程中,等候回復的時間會延誤決策(約佔 54% 的受訪僱員), 而在讀取文件和檔案的過程中也會遇到困難(約佔受訪職員的 43%)。
由此可見,他們需要獲得更優良的技術。其中有三分之二上班族表示,更好的溝通能夠真正説明他們的機構取得成功。上班族尤其希望在技術升級後可讓他們有效運用智能手機更多功能,其中包括熒幕共用(69%)、即時通信(62%)和視像會議(48%)。
此外,研究還發現預算也是另一大顧慮。企業通常要為員工的流動辦公設備提供 75% 左右的費用,員工也知道這會限制他們對流動辦公設備的使用。例如,有五分之一的上班族表示,他們的流動數據流量經常不敷應用;有 37% 的上班族表示,基於漫遊費用方面的考慮,他們在國外出差期間並不會經常使用流動設備。
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