Exchange 管理小 Tips：如何設定信箱線上封存配額？

儘管會去幫特定的人員信箱啟用線上封存功能，但由於伺服端的儲存區空間有限，因此建議您最好能夠針對它們的實際需要來限制不同的空間配額。請開啟所要設定的信箱內容，然後在[信箱功能]頁面中找到封存資訊的區域，並點選[檢視詳細資料]連結。接著便會開啟如圖 17 所示的[封存信箱]頁面。在此便可以先看到此封存箱所屬的資料庫名稱，您可以立即變更[封存配額]大小以及發出警告的大小值。此外您還可以知道目前已使用掉的空間大小。

圖 17 設定線上封存配額。

線上封存功能的配額設定，除了可以經由 Exchange 系統管理中心來完成之外，也可以透過 Exchange Shell Management 來下達命令設定。如圖 18 所示在此筆者依序下達了兩道命令參數，前者用以設定 SandyChen 這位人員線上封存信箱的配額與警告配額值，後者則是用以確認設定是否已經生效。

Set-Mailbox -Identity " SandyChen " -ArchiveQuota 10GB -ArchiveWarningQuota 9.5GB
Get-Mailbox -Identity “SandyChen" | FL Name,ArchiveQuota,ArchiveWarningQuota

上述範例中無論是從圖形介面操作，還是從 Shell 命令的執行，皆是針對單一人員線上封存信箱的配額設定，若想要進行大量的線上封存信箱配額設定，只要搭配組織單位或帳戶屬性欄位的設定即可，例如您可以使用以下命令範例，來修改業務部組織單位中，所有已啟用線上封存功能信箱的配額設定。

Get-Mailbox -OrganizationalUnit “業務部" | -ArchiveQuota 10GB -ArchiveWarningQuota 9.5GB

圖 18 設定線上封存配額。

待續……

相關文章：

大量信箱維護必學技巧！Exchange Server 2016 信箱管理技法實戰
大量信箱維護必學技巧：如何啟用網域帳戶信箱功能？
大量信箱維護必學技巧：如何建立共用信箱？
大量信箱維護必學技巧：員工離職後 IT 管理員應如何停用、刪除網域帳戶信箱功能？
Exchange 管理小 Tips：如何檢視所有使用者的信箱大小？
Exchange 管理小 Tips：如何批次修改帳戶信箱配額？
Exchange 管理小 Tips：如何批次啟用就地封存信箱功能？
Exchange 管理小 Tips：如何設定信箱線上封存配額？