Exchange 管理小 Tips：如何批次修改帳戶信箱配額？

為了避免有限的伺服器儲存空間被信箱資料庫塞爆，IT 部門必須一開始就得妥善嚴格管理人員與共用信箱的配額大小，否則一旦特定、某些人員的信箱被養肥了，您再來要求縮減其容量限制，將會成為一件更加困難的工作，因為俗話說了：「由奢入儉難」。況且當單一信箱資料庫過大時，所影響的不僅僅只是空間不足的問題，其運行的效能也會大打折扣，往後的遷移、備份等管理作業更會讓您吃足苦頭。

在 Exchange Server 2016 中想要批次設定信箱的配額設定，是非常容易的一件事。首先最簡單的方式，就是透過如圖 10 所示的[Exchange 系統管理中心]介面，在[收件者]頁面中連續選取多個信箱之後，點選在右側大量編輯窗格中[信箱配額]的[更新]連結繼續。

圖 10 信箱管理。

在如圖 11 所示的的[大量編輯信箱配額]頁面中，可以分別設定警告配額、禁止傳送配額、禁止收發配額以及保留已刪除郵件的天數。此外還有一項也相當重要的設定，那就是[除非已備份資料庫，否則不要永久刪除項目]的選項設定。這意味著使用者將郵件，從[已刪除的郵件]資料夾中移除，如果這裡的設定值為[是]，仍是有方法可以救回相關的郵件項目的。關於這方面的管理技巧，筆者將會留在往後有關備份/還原的文章再來深度解說。

圖 11 大量編輯信箱配額。

在完成大量編輯信箱配額的設定之後，建議您最好能夠開啟其中之一的人員信箱內容，像如圖12所示一樣檢視[信箱使用量]頁面中，關於[自訂此信箱的配額設定]以及[自訂此信箱的保留設定]的欄位值是否有符合前面步驟中所完成的大小設定。

圖 12 單一信箱配額檢視。

透過[Exchange 系統管理中心]介面來完成大量信箱的配額設定雖然方便，但在某一些情境需求下就不是這麼流暢了。舉例來說，您只想要為特定的部門人員信箱統一設定配額，此時若是改用 Exchange Managemnet Shell 命令介面，其做法肯定會更有效率。在如圖 13 所示的範例中，便是藉由下達以下命令參數，來限制業務部的人員信箱之警告配額為 300MB，禁止傳送的配額為 350MB，而禁止收發的配額則是 380MB。

Get-Mailbox -OrganizationalUnit “業務部" | Set-Mailbox -UseDatabaseQuotaDefaults $false -IssueWarningQuota 300MB -ProhibitSendQuota 350MB -ProhibitSendReceiveQuota 380MB

完成部門所有人員信箱的配額設定之後，您還可以進一步下達以下命令參數，來檢視其設定值是否已經生效。

Get-Mailbox -OrganizationalUnit “業務部" | Get-Mailbox | Select Name,UseDatabaseQuotaDefaults,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota

圖 13 批次修改信箱配額設定。

待續……

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