尋日介紹個四個開工加速攻略,相信今朝試完大家已經快手唔少,又或者當中有啲你地未必做到。不過無緊要,今日筆者教埋你呢外四個口訣,總有一個啱你用。
5.聽歌有助工作效率
假如有人話:返工聽歌會影響工作效率的話,果個人一定係個白癡。只要你係一個只有電話響、或者鴉雀無聲嘅辦公室裡面,人嘅注意力反而會因為沉悶而變得分散。反而用耳機聽歌就係一種影響最少,但又最能夠為員工解悶方法。
當然你想話班staff戴著Headphone,就會聽唔到你叫佢。咁點解唔試下的起你個屎忽,行過輕輕拍一拍佢。又或者利用一樣偉大嘅科技叫Skype、email或者Line,等佢對著個電腦都見到你講野呢?
P.S 員工們,為免分心,請預先設定好一個Playlist,就算係Youtube都可以預設一個播放列表。咁樣你就唔使成日click來click去揀歌喇。
6.簡短到位就是溝通的藝術
好多時大家會發現,係email或者whatsapp回同事或者老細野,都會見到好多人reply到水蛇春咁長。所以想要加快效率,最好方法就係講野講重點(但又不失禮儀),即係唔好扮婉轉、扮有禮。要人做咩就直接同人講做乜同點解要做(再加句唔該),唔得的話都簡單講埋點解。
因為睇email或者短訊,同聽人講野一樣道理:人要聽晒你講晒每隻字先知你想做乜。所以你不斷加一堆修飾詞彙落去,人地只會花多咗時間去搵重點出來。所以為節省大家時間,簡短講重點先係最好溝通方法。
7.視自己做事方式去執檯
呢個建議,可能係筆者唯唸一無標準嘅方法,呢樣就係執檯。因為有人會覺得,只要張檯一乾二淨,個人就可以有更多空間去俾雙手活動;但另一方面,亦有人好似筆者一樣,覺得任何野都放係手邊,雖然亂小小但都可以快手搵到經常用嘅野。不過話明係要加快開工效率,自然就係以自己最順手個做法為主,唔係強逼自己做唔就手嘅野,反而會弄巧反拙。
8.Office最緊要夠光
其實返工最重要一樣野,就莫過於Office要夠光一樣。當然正常Office一般都以經達到標準。但係假如你係Home office又點?咁最重要一樣,就係唔好賴有型咁剩係掛排鴨寮街買嘅掛燈就算。好似筆者咁樣,就算間房好似黑房一樣,唯獨係做野嘅電腦檯都一定要LED燈照明書檯部份。
因為燈光越暗,雙眼就會加速疲勞、從而引起各種分心情況出現。所以工作環境夠明亮,都係最影響工作效率一環!