中小企自建企業級私有雲服務：協作平台、雲端電郵自己 Host！

儘管現時雲端是大勢所趨，然而從企業的角度來看，對於需要將重要的資料儲存在第三方伺服器之上，始終會有一定的疑慮，於是有企業便會考慮部署屬於自己的私有雲。

提到私有雲，大家可能會認為這只是大型企業的專利，不過隨著相關技術愈來愈成熟以及廠商的創意設計，現時只需一台 NAS 亦可輕易的在公司之中部署到專業的私有雲服務；比如利用 NAS 來架設自己的郵件伺服器，好處除了在郵件資料的掌控權不需外放於第三方供應商，對於資料的隱密性亦大幅提升。另外 MailPlus Server 更提供了 Actvie/Active 架構，讓企業利用兩台 Synology NAS 的處理能力，最大化服務時間，降低網路意外或設備故障而造成的損失與代價。

另外，也可以透過 Synology NAS 建立具有協同合作功能的試算表，而不需將敏感性資料上傳至第三方伺服器，同時內部員工或是客戶也可設定多人同時編輯，並藉由設定訪客或是 DSM 使用者的權限，達到資料保護的功能。

本文我們便向 Synology 借來了 DS1515+ 作為示範。

NAS 變身雲端電郵？

要將 NAS 變身為雲端電郵系統，最重要其實是要看看廠商本身有沒有相關的套件可供用户使用，而在 Synology 之中我們只需簡單的通過套件中心即可搜尋到 MailPlus 及 MailPlus Server 套件。

MailPlus 其實是一套電郵客户端，可讓用户透過 Web 介面即時收發電郵。要使用 MailPlus，大家需要先於 MailPlus Server 之中完成設定才可，完成後再開啟 MailPlus 便可見到以下畫面。

老實說介面有點類似 Gmail 呢，所以使用起上來便更得心應手了；為令用户更容易上手，其介面設計亦十分容易使用，當中亦加入了很多提升管理效率的功能，例如用户可通過為不同的郵件加入標籤，及後便可於左方按一下標籤的名稱從而一次過檢視相關電郵。

同時 MailPlus 之中亦設有郵件篩選功能，例如用户可指定當接收到來自某一指定發件人的郵件並同時合符當中的某些關鍵字時，便自動將郵件搬到去指定的地方，例如搬到去「封存」又或者自動刪除等。

而一般的 Webmail 操作習慣，例如以拖拉形式將附件加入到郵件之中、更改主題佈景等，MailPlus 亦有提供。

小 Tips：CSV 批次匯入無難度！

當我們需要轉用新的電郵系統時，往往最令人頭痛的就是如何將舊有系統當中的聯絡人搬到新系統之中！幸好，MailPlus 現時已支援用户通過由 Google 輸出的 .CSV 又或者 vCard 檔案進行批次匯入，如此一來便可解決了聯絡人遷移的煩惱了。

由於目前的 MailPlus 仍是在 Beta 1 階段，更多進階功能將在明年初的第二階段 Beta 2 釋出，據官方透露明年 DSM 作業系統 6.0 正式版推出時，也將會一併公佈全新 MailPlus 的計費方案，相信對於一般經費有限且需要快速易架設、且穩定高效伺服器的企業來說，會是一個非常有吸引力的選擇！

MailPlus 亦提供專門的手機應用程式，圖為筆者於 iPhone 之中執行的 MailPlus App 登入介面。

針對手機而設的收件箱，郵件排列得井井有條，手機辦公亦無難度！

手機版之中亦備有標籤功能，郵件分類更清晰。

協作平台自己 Host！

在現今流動辦公盛行的情況下，協作（Collaboration）已經是不可或缺的！常見如通過 Remote Desktop、VDI 更甚者是透過 Google Works 當中的應用達成協作目的外，現在大家亦可於自己的公司之中架設屬於自己的協作應用 – Spreadsheet；現時在 DSM 6.0 之中已備有可支援協作的 Spreadsheet，據官方說法，未來也會朝向更多辦公室套件的開發邁進，提供企業用戶更完整、便利且高度隱私的協作應用。

DSM 6.0 之中的 Spreadsheet 支援到協作功能，換言之即使身處不同地點的同事，亦可共用針對 Spreadsheet 進行編輯。

同時大家亦可輕鬆的將文件與第三方分享，現時在 DSM 6.0 之中已可讓大家直接將檔案分享給 NAS 的其他使用者又或者直接通過分享連結的方式與客户分享文件並同時進行協作／編輯。

與 Google 的 Doc 一樣，在 DSM 6.0 之中提供的 Spreadsheet 亦提供十分強大的歷史版本管理功能，大家只需進入其中便可即時看到文件在不同時間的狀態，透過此功能用户便可輕易的回到過去，回到以往的指定日子重新編輯文件。

最後值得一提的就是 DSM 6.0 之中的 Spreadsheet 亦支援標籤功能，用户可通過此功能將不同的文件分門別類，如此一來面對大量文件亦可整理得井井有條了。

總結

近期我們報導過很多不同的 NAS 方案，當中我們發現了一個萬變不離其中的道理，就是主宰 NAS 的除了是硬件上的效能之外，當中的系統設計亦十分重要。

老實說，Synology NAS 的 DSM 系統是筆者看過的眾多 NAS 系統中較為創新的一個，而且介面設計得簡單易用，即使是中小企在欠缺 IT 技術支援人員的協助下，亦可輕易的完成部署，真的不錯！