虎嗅注：前段時間，索尼影視娛樂公司遭遇到駭客攻擊，大量敏感資訊遭洩露，其中包括公司內部郵件。而幾年前發生在中國金融界的一起狗血八卦「渣打郵件門」的載體，也是公司郵件。哈哈，不瞭解這起八卦的小同學，可以去百度練習英文啦。那麼，你應該以什麼樣的姿勢與表情寫公司郵件？最簡潔的回答：寫公司郵件時，時刻記得穿上你的職業裝。以下來自福布斯中文網，給員工使用公司郵件提出幾條建議。很實用哦。
每一位員工在使用公司郵件時都應該吸取以下五個教訓：
教訓一：對隱私不抱期望。
你使用僱主郵箱系統發出的郵件通常會被視為公司財產。所以要注意，你的僱主可能會閱讀你發出的每一封郵件。
教訓二：不要以為你僱主的郵箱系統是安全的。
索尼影視的員工曾認為，除了收件人，沒有人會看到他們的郵件。不幸的是，那是一個不正確的假設，洩露的部分郵件內容既不得體也不適宜，造成了嚴重的破壞。為了安全起見，假設你的工作郵件並不安全，該系統可能會遭到駭客攻擊。
教訓三：在每封郵件中都要表現出職業水準。
通過電子郵件發送資訊之前，要三思，並考慮如果你即將發出的這封郵件會被別人公佈出來，它可能會帶來的影響。努力使自己寫的每一封郵件都能體現出你很高的職業水準、品行和操守。
教訓四：避免用郵件交流敏感話題。
確定討論的議題應該是現場進行還是通過郵件，尤其是如果它屬於敏感話題的話。會議結束後，發郵件跟進，以確保參會者清楚所要採取的行動，這是沒問題的，但不要使用郵件去八卦、詆毀他人或者分享你個人的觀點——尤其如果它們是負面的話。
不要使用公司郵件發送非公司的「資料」，比如貓咪賣萌的視頻，或者你最近在沙灘度假的照片。有一點不言自明，但是我還是要在這裡說一下：絕不要在郵件中寫任何可能在法律上連累你或者你僱主的內容，比如有關別人種族、宗教、性別、性取向或者根據國家法律，屬於「受保護類別」中任何事物的評論。
教訓五：不妨展開對話，而不是使用電子郵件。
根據Radicati集團公司（Radicati Group, Inc）發布的研究顯示，2014年，人們每日為工作而發送的郵件為1,087億封。企業用戶平均每天要發送121封郵件。你可能會認為，現場討論要比發送郵件花費更長的時間，但是對於很多議題而言，一個快速的電話或者走過去和同事聊一聊都可以節省時間，還有助於你避免多次來回發郵件。
總而言之，郵件是世界上幾乎每家企業和每位員工都使用的工具。它可以是一種非常不錯的溝通設備，但在使用時，要有負責任的態度，並注意自己的言論，這樣，你才不會因自己的粗心大意毀掉職業生涯。
From 福布斯中文網
寫公司郵件時，時刻記得穿上你的職業裝
