齊來棄用 Office 365 E3/E5！新方案助你直接備份/稽核郵件更省錢

Office 365 提供了按月收費的方式，讓用户能隨時使用最新版本的 Office 系列，表面看來是十分便宜，而且可輕鬆訂閱即可使用；然而對於較大型企業來說，每用户每月收費，長遠來說絕對比從前的 Office 版本昂貴，一次性收費用一輩子？還是按月收費讓你輕鬆上路？

可能你會說，那只要使用較低階的計劃（Plan）即可！然而部份功能卻只有高階的計劃才包括，例如你可能必須選擇 Office 365 E3/E5 才有提供郵件備份稽核功能，這使得部分企業礙於經費而無法選擇此方案來符合需求。

如果你的企業正面對此問題而不得不選用昂貴的 Office 365 E3/E5 計劃，那便要多加留意一下了，事關現時市面上已有方案可完美地與 Office 365 的各款雲端郵件方案搭配，而且不但可解決預算與經費問題，更能讓企業將資料放在不同雲端來達到分散風險與異地備份目的，讓你可從此棄用 Office 365 E3/E5 計劃，並轉到較相宜的低階 Office 365 計劃。

要介紹的是由 Openfind 推出的 MailBase 郵件備份歸檔方案。就像上述提到，此方案可與 Office 365 各款雲端郵件方案搭配，而且用户只需透過快速設定即可完整備份與迅速調閱 Office 365 雲端信件。另外，方案更可讓你配合組織稽核政策提供彈性及個資多組合類型，再搭配搜尋效能，即可精準查找出中英文機敏資訊，完全符合在地化的企業備份歸檔需求。

目前市面上雲端服務廠商百家爭鳴、各具優勢，企業常依據本身需求或預算來選擇國內外不同的產品，然而近期惡意程式、勒索軟體猖獗常造成郵件資料被加密無法打開，再加上法規遵循、官司訴訟與內稽內控，更讓許多企業衍生郵件備份的念頭。

隨著台灣企業擁抱雲端的風氣越趨興盛，已有超過半數企業內部陸續導入雲端服務，其中電子郵件雲端化更是企業首要任務之一，原因在於面對與日俱增的巨大郵件量，透過彈性的雲端架構部署可大幅節省人力及硬體成本。根據國外市場調查報告指出，在美國已有 70% 的企業採用雲端服務歸檔所有往來信件。

MailBase 郵件備份歸檔雲端服務可支援雲端的平台和儲存服務，提供混合雲彈性平台，並整合現有的 Google Apps for Work、Microsoft Office 365 和 Openfind MailCloud 雲端郵件服務，用戶可用上述服務的電子郵件帳號與密碼直接登入 MailBase，且郵件也可以直接備份，最終能做到完整歸檔和管理。

此外，方案亦可搭配亞馬遜提供的 S3 雲端儲存服務，將資料儲存在便宜的雲端空間，降低儲存成本。或是可直接選擇將郵件歸檔委託給 Openfind 的 MailCloud 郵件歸檔備份服務。