Exchange 管理小 Tips：如何進行信箱資料的匯入與匯出（下）？

科技

2016-06-22 |

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如果您想要一次將目前所有的信箱匯出成 PST 檔案，並且要讓匯出作業的過程之中，自動完成檔案名稱的命名，該怎麼做呢？很簡單，只要搭配 foreach 迴圈的命令與變數的使用即可解決。在以下的範例中，便是以 i 作為儲存取得所有信箱數量的變數，然後再透過 New-MailboxExportRequest 命令，以及將所取得的信箱別名(Alias)，來自動匯出成每一位使用者相對應的 PST 檔名。

foreach ($i in (Get-Mailbox)) { New-MailboxExportRequest -Mailbox $i -FilePath “\\FS01\PSTFiles\${$i.Alias).pst" }

我們除了可以將信箱的內容匯出成 PST 檔案，也可以反過來將 PST 檔案內容，匯入至指定的信箱之中。舉例來說，如果您只想要匯入來源 PST 檔案，至目標信箱的特定資料夾中(例如：收件夾)，可以參考以下命令參數範例，其中的"#Inbox#"便是指定預設收件夾的參數值。

New-MailboxImportRequest -Mailbox JoviKu -FilePath \\FS01\PSTFiles\Recovered.pst -TargetRootFolder “復原資料" -IncludeFolders “#Inbox#"

以下命令範例則是將來源共用路徑的 MailData.pst 內容，匯入至 SandyChen 人員封存信箱的根路徑之下，過程中如果有相同的資料夾，其資料內容將會進行合併，若是資料夾不存在則會自動新增。

New-MailboxImportRequest SandyChen -FilePath \\FS01\PSTFiles\MailData.pst -IsArchive -TargetRootFolder /

如果您有大量的 PST 檔案需要匯入至相對的信箱之中，可以參考以下命令範例，來指定 PST 檔案所在的 UNC 共用路徑。必須注意的是其中每一個 .PST 的檔案名稱，都必須根據現行信箱的別名來命名才可以。

Dir \\FS01\PSTFiles\*.pst | %{ New-MailboxImportRequest -Name RecoveredPST -BatchName Recovered -Mailbox $_.BaseName -FilePath $_.FullName -TargetRootFolder SubFolderInPrimary}

最後您可以參考表 2 說明，來查看有關於 Exchange Server 2016 在信箱匯出/匯入的命令與用途。

表 2 信箱匯入與匯出命令一覽

命令	說明
New-MailboxImportRequest New-MailboxExportRequest	執行一個從 PST 匯入到指定信箱的作業。匯出指定的信箱到一個 PST 檔案。
Get-MailboxImportRequest Get-MailboxExportRequest	檢視信箱匯入或匯出的詳細資訊。
Set-MailboxImportRequest Set-MailboxExportRequest	變更目前匯入或匯出要求的選項組態。
Suspend-MailboxImportRequest Suspend-MailboxExportRequest	暫停一個進行中的匯入或匯出要求作業。
Resume-MailboxImportRequest Resume-MailboxExportRequest	繼續一個暫停中的匯入或匯出要求作業。
Remove-MailboxImportRequest Remove-MailboxExportRequest	移除一個指定的匯入或匯出要求作業。
Get-MailboxImportRequestStatistics Get-MailboxExportRequestStatistics	檢視更多有關於匯入或匯出要求的統計資訊。

結論

Exchange Server 2016 信箱的實用管理技法僅於此嗎？當然不是，因為筆者只是把一些在實務上常見的技巧，來與廣泛的 IT 人員們分享。話說回來，現今無論是哪一類型的應用系統，只要被搬上雲端來運行，其連線管理的方式最終便只會剩下 Web Client 與 Shell Client，而在這兩種工具之中，又以 Shell Client 的學習最為重要，原因是 Web 的管理介面，通常會隨著系統版本的更新與升級，而不斷的改變其介面的樣式與操作設計，但在 Shell 命令集合中，絕大多數的常用命令與其參數的用法，卻能夠延用在好幾個新舊版本之間的管理作業。以早期的 Exchange Server 2007 來說，當時許多與信箱管理有關的命令與參數，在最新版本的 Exchange Server 2016 之中一樣可以繼續使用。

待續……

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