針對資料瞬息萬變的中大型企業,當災難發生時,需要回復的資料時間 (RPO) 必須愈近愈好、服務中斷的時間 (RTO) 愈短愈好,這種情況下,快照可以提供最高每五分鐘拍攝一次快照,以及最佳的還原效率。管理員考慮到儲存於 Synology 機器之中的檔案有可能需要即時還原,例如突然間斷電做成檔案不完整;或某些原因員工不小心刪除檔案,那管理員便可利用 Synology Snapshot Replication 的快照功能預先排程備份到本機之中,而排程的頻密度可以 5 分鐘針對共用資料夾快照一次,針對 LUN 則可以每15分鐘一次,共用資料夾保留版本數則依機種不同,最高約可保留1024個最低256個版本,LUN 則為256 個版本。當發生意外可於網絡芳鄰使用 Windows 資料夾的【以前的版本】功能還原所需版本,這便不需要管理員在背後執行,讓管理員稍為輕鬆一下!
為了提供更有保障的資料保護,除了本地端的備份,異地備援機制也是必須的,除了快照外, Synology 的 “Snapshot Replication” 套件也支援將拍攝完的快照資料抄寫到另一台遠端的 Synology 伺服器。
此功能與快照是有所不同的,上面已經提及過快照出來的檔案是儲存於 Synology 之中,當 Synology 出現故障有可能找不回快照檔案,而故障轉移可將資料即時還原,原因是以主/副形式架構關係,同一樣可排程以 5 分鐘從主機器複製資料到副機器,當故障轉移完成後,管理員只要按故障轉移按鈕即可馬上移轉,然後在 Synology副機器使用 File Station 即可下載所需要的資料;或重新掛載網絡硬碟即可拿取檔案。為了確保災難實際發生時資料可以順利轉移,也提供了主/副伺服器測試轉移的功能,讓IT管理人員可以在平時進行移轉演練。
而多元化的抄寫架構,更可以提供跨國或擁有多地辦公室企業更完整的異地備援機制,包括雙主動、多對一、一對多、延伸式的抄寫方式,可以根據不同的企業架構與備份需求做調整。
生產力套件提高協同效率 NAS 變身雲端電郵?
在 DSM 6.0 正式版之中,有關方面將會加入多種生產力套件,其中最值得留意的恐怕不是 MailPlus / Mail Plus Server便是 SpreadSheet 了。
MailPlus Server 讓企業可以建立安全、可靠且私人的郵件伺服器,並運行於 Synology NAS 之上,除此之外更是採用高可用性 (HA) 設計,最佳化服務時間,並透過負載平衡,將郵件處理的工作量分配到兩台 Synology NAS 上,就算是兩台不同型號的 NAS 也能做到。而 MailPlus 則是一套電郵客户端,可讓用户透過 Web 介面即時收發電郵; 當大家第一次使用時,會第一時間感覺到其介面設計十分類似 Gmail,相信廠方希望保留大家常用且熟悉的介面,從而讓大家在使用起上來更得心應手。
除了介面設計之外,有關方面為令用户更容易上手,於是在 MailPlus之中亦加入了很多提升管理效率的功能,例如用户可通過為不同的郵件加入標籤,及後便可於左方按一下標籤的名稱從而一次過檢視相關電郵.。
同時 MailPlus 之中亦設有郵件篩選功能,例如用户可指定當接收到來自某一指定發件人的郵件並同時合符當中的某些關鍵字時,便自動將郵件搬到去指定的地方,例如搬到去「封存」又或者自動刪除等。
而一般的 Webmail 操作習慣,例如以拖拉形式將附件加入到郵件之中、更改主題佈景等,MailPlus 亦有提供。
協作平台自己 Host!
另一個要介紹的生產力套件就是 Spreadsheet。在 DSM 6.0 正式版本之中已備有可支援協作的 Spreadsheet,據官方說法,未來也會朝向更多辦公室套件的開發邁進,提供企業用戶更完整、便利且高度隱私的協作應用。
DSM 6.0 之中的 Spreadsheet 支援到協作功能,換言之即使身處不同地點的同事,亦可共用針對 Spreadsheet 進行編輯;同時大家亦可輕鬆的將文件與第三方分享,現時在 DSM 6.0 之中已可讓大家直接將檔案分享給 NAS 的其他使用者又或者直接通過分享連結的方式與客户分享文件並同時進行協作/編輯。
另一方面, 在 DSM 6.0 之中提供的 Spreadsheet 亦提供十分強大的歷史版本管理功能,大家只需進入其中便可即時看到文件在不同時間的狀態,透過此功能用户便可輕易的回到過去,回到以往的指定日子重新編輯文件。
雲端及檔案同步
最後不得不提的就是在 DSM 6.0 正式版本之中將 Cloud Station 系列設計更為完整的且多元的同步工具,包含: Cloud Station Drive、Cloud Station Backup、Cloud Station ShareSync、DS cloud 都各自對應於不同裝置的檔案同步。Cloud Station 系列可以說是一個私有雲,事關通過 Cloud Station 你將可以進行更深入的權限管理,以往管理員已可針對指定的用户群組以及 IP 地址設定存取櫂限;而在正式版本之中,管理員更可直接以用户所連接的 Network 來進行權限設定的一個條件。舉個例子,你可設定當用户通過公司內部連線又或者通過指定的 VPN 連線才可取得存取權限,從而令管理上更為方便直接。
除了控制連線權限之外,頻寬控管對於作為一名管理員來說亦十分重要!為令整體的速度保持流暢,很多時作為管理員均會針對特定的用户或群組設定其頻寬限制;在 DSM 6.0 正式版本之中,管理員便可通過 Cloud Station 來完成相關設定,據了解現時管理員已可通過 Cloud Station 分別針對個別用户又或者是個別的用户群組設定頻寬限制。
在安全性方面,為了應付日新月異的網絡危機,Synology 在 Cloud Station 之中亦加入了雙重認證功能,通過此功能將有效防止不法份子對 NAS 進行密碼爆破行為,從入口開始加強整體保安。
同步更具彈性
除了上述提及的種種功能外,Cloud Station亦特別針對同步功能進行最佳化。現時已發展到可容許用户只同步想要同步的部份,或將電腦中多個檔案同步至同一個共用資料夾當中,令同步的過程更具彈性。
除此之外,通過 Cloud Station ShareSync 套件亦可提供單/雙向同步功能,讓兩台 Synology NAS 的共用資料夾配對同步,使用單向同步時,可讓修改過的檔案會自動同步至另一台伺服器,確保萬一意外發生時,其備份的資料早已存放於另一台伺服器之中,從而有效地確保業務可持續性;而雙向同步,可讓兩地的兩台 NAS 共享一樣的資料檔案,一方檔案進行修改,另一台也同時變更,方便不同辦公室或分公司的檔案共享更加容易。配合上 Synology 獨家的智慧版本保留演算法,更可令一個檔案最多保留 32 個歷史版本;而方案本身更能進一步智能地為用户保留最重要的檔案版本,從而減少浪費空間。
由於篇幅所限,簡介只抽出最令筆者留意的功能;不過不用心急了, DSM 6.0 正式版已於本周正式釋出,大家便可立刻自己試試 DSM 6.0 所帶來的眾多好處。
待續…
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