前段時間,蘇州一位五旬男子,因連續幾天加班,一日加班4小時後,凌晨在家中猝死。這不禁讓我想起之前許多才二十幾歲的年輕工作者,也因過度勞累而猝死的新聞。

人們不禁感嘆:生活,真的太不容易了。

有一句話講:所謂生活,就是生下來,活下去。如果不能保證這一點,那也就沒有生活的意義了。

為此,我們在感嘆生活不易的同時,是不是也要思考一個問題:我們如何工作才能既保證生活質量,而又避免工作霸佔了我們的全部生活?

《每週工作四小時》這本書中,給了我們一個解決方案:

作者通過他特有的時間管理方法和專注於重要事情的思維方式,能在15分鐘內搞定通常需要一個週末才能完成的事情。

並且他每週只工作4個小時,一年有一半的時間在世界各地度假,還能月入4萬美元。

作者堅信,享受與獲得利潤,完全可以兼得。那麼我們該如何做到呢?

一、定位:什麼事能夠讓你富有激情?

加班不是最可怕,最可怕的是你不知道為什麼加班。“定位”首先就解決了這個問題。

《愛麗絲夢遊仙境》這本小說裡有這樣一段對話:

愛麗絲問:請告訴我,我應該從這裡往哪裡走?。

貓說道:那個得取決於您想去哪裡。

愛麗絲說:去哪裡我都無所謂…

貓說:那麼您走哪條路都行。

很多人像愛麗絲一樣不知道自己想去哪裡,想要什麼,只能陷入迷茫與未知。只有知道自己想要什麼,才能達到自己真正的目標。

所以你要找到能夠讓你富有激情的事,並且可以通過下面4個步驟找到:

①思考:如果你不可能失敗,你會做什麼?

首先找到一段固定的時間,比如6個月,12個月,然後列出你夢想的東西、想要成為的人(比如一個了不起的廚師、會說流利的外語等)、想做的事(比如旅遊、種花等)。

想要什麼都寫下來,先不去考慮其他因素、疑惑能不能成功。

②讓“想成為的人”影響行動

把“想成為的人”一欄中的答案轉化為“想做的事情”,使之更具可操作性,這便是“想成為的人”對人行動的影響。比如:

一個了不起的廚師:獨立做一頓大餐而不需要協助;

說流利的英語:積極參加英語角活動。

③計算實現這些夢想需要的資金

算一下為實現這些夢想,每個月需要多少收入?從現金流的角度考慮每個月的收入與支出,把賬目細分到每一筆小收支。

然後計算圓夢計劃所需要的目標收入額,這個收入額的計算公式應為:1.3*每月支出(乘以1.3倍表示在支出之外,預留30%用於保險和儲蓄)。

最後完成的表格如下(可點選圖片放大後檢視):

過上想要的生活並沒有那麼困難,關鍵在於你要不要去做。

如果你還不知道想要什麼,或者怎麼得到想要的,不妨試試以上方法。

夢想不是空想,想辦法讓它變得可執行,遠比你只會抱怨沒時間、沒機會更靠譜。

二、精簡:做得越少,越有效

文明的高度總是向著簡化邁進的,對於可以用不多的精力就能完成的事情,過多的投入就是愚蠢。

這裡作者運用到了我們常說的二八法則。就是說,80%的財產收入由20%的人口所生產和佔有。

他把這個經濟學法則應用在業務上。他發現,只要抓住120位批發商中的5位,就能帶來公司95%的收益。

從此,他專注於這5位,每週工作時間從80個小時下降到15個小時,每天忙碌2小時,月盈利卻從3萬美元漲到6萬美元。

這項法則在需要加班的人的日常工作中非常實用,如果你是個業務員或者銷售人員,現在就著手分析一下,含金量最高的客戶都有哪些人,重點聯絡,搞不好就事半功倍。

在此基礎上,他還應用了帕金森法則來大幅縮短工作時間。

帕金森法則就是縮短某項工作的完成時限,逼自己快速完成。

任何人都有惰性,如果規定一項任務在24小內完成,你會想辦法在規定時限內達到目的,如果給出一週時間,你絕對會拖到週日晚上的最後一分鐘。

以上兩個法則搭配使用,並每天列出兩張清單:要做事務清單和不要做事務清單,理清每天最重要的工作,並儘可能縮短完成時限,集中精力高效完成。

三、解放:高效率讓你逃離辦公室

不想創業也不想辭職,但還想自由地出去玩耍,怎麼辦?

是否有一個方法可以做到,你不僅可以理直氣壯地不到公司上班,還讓老闆捨不得炒了你?

為此作者告訴了我們一個真實的案例:

他的朋友舍伍德,是一名非常想去參加德國慕尼黑啤酒節的機械工程師,在啤酒節開始前的兩個月,他就開始與老闆鬥智鬥勇。

首先,他提議公司資助自己去上一個為期4周的培訓班,以提高業務水平。當然,他也不會忘記做到這個將給老闆和公司帶來的益處。老闆在他身上投資,自然捨不得輕易解僱他。

其次,向老闆證明,不在公司辦公,你的工作效率更高。他特意請假兩天,並讓這兩天工作量比平時翻倍。並將自己的工作成效做了量化記錄,讓老闆明白,遠端工作是一個不錯的公司運營模式,而不是個人福利。

最後,向老闆建議採用一個實驗期:不如讓我回家工作吧,每週一天,如果不行我就回來。

得到老闆的同意後,就可以接著一步一步試探,不斷增加回家辦公的時長,並不斷向老闆證明你在家時效率有多高。

最終,舍伍德如願以償的去成了慕尼黑啤酒節。

舍伍德的故事告訴我們,在職場上,高效率的產出者才能真正掌握自己的命運。

因此,如果你也想逃離辦公室,就要保證自己的工作富有成效,這就要有足夠的自律能力來確保。

如果你的自律足以讓你走出辦公室,依然可以有效率的工作,甚至比在辦公室更高效的話,不煩用以上方法試試吧。

 後記

除此之外,作者還提出試著讓別人替自己幹活的高效工作法,其主要方法在於建立自控團隊,與同事相互合作,把自己不擅長的事情交給其他人做,同時自己也幫助他人做你擅長的事情。

你甚至可以外包一個私人助理團隊,試試花錢外包那些不重要的工作,省下時間做更重要的事。感興趣的讀者不妨參考參考。

誠如作者所說,錢並不難賺,真正寶貴的資源是時間。

這些方法都可以幫你提高工作效率,不浪費寶貴的時間。並且更重要的是,它能給你帶來自由選擇生活的權力。

人們並不渴望做百萬富翁,人們僅僅是希望體驗百萬富翁才能享受的那些生活。

如果你不甘心做一個在辦公桌旁坐到退休的人,如果你對精神生活尚有需求,那麼請提高你的工作效率,能夠在最短的時間內創造出最大的價值。否則,一切都是空談。

年輕人,你完全可以不加班的。

參考書籍:蒂莫斯·費里斯《每週工作4小時》

圖片:來源於網路

作者:精讀主創,何似,在人間。平凡生活中,有暗香盈袖。

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Reference:健康生活