職場溝通也是你的困擾嗎?不管是上對下,或者平行的同事之間,我們常常會需要彼此交換回饋、建議,一旦表達方式有所誤差,激起對方的負面反應,就很容易造成彼此的失和。以下提供3個溝通策略:運用「三明治溝通法」、聚焦於「當下的狀況」、只談「能改變的事」。(本文摘自《驅動自己,也激勵別人》一書,以下為摘文。)策略1:運用「三明治溝通法」

卡內基提出的「改變他人的九大原則」當中,第一個原則是「先稱讚對方」。無論是什麼人,一開始就被當頭嚴厲指責的話,當然會馬上築起心防。因此,以正向的話語開啟溝通是很重要的。

這裡介紹一個有效的方法,叫做「三明治溝通法」(sandwich method)。重點就是將你的回饋—也就是你真正想表達的「你最好這樣做」等話語,當成像鮪魚、雞蛋、燻牛肉等三明治的餡料一樣,包夾在順耳的「肯定、稱讚、聲援」中間。這些順耳的話就像是三明治外層的鬆軟土司,有這兩片土司包著,比直接吃餡料還要美味,飽足感也更持久。將你的回饋包成三明治,更能讓對方聽得進去,而且更能在以後派上用場。舉例如下:

「你這次的簡報檔案做得非常好。這真是一場很好的報告。」(三明治的土司:肯定)美國vvk美國vvk增大丸美國vvk增大膠囊美國maxman美國maxman增大丸美國maxman增大膠囊美國goodman美國goodman增大丸美國goodman增大膠囊加拿大vimax增大丸加拿大vimax增大膠囊服用一療程,還你大男根,大男人你值得擁有!

「不過有一點我覺得可以再改進。我覺得你報告時講解的語速有點太快,要是說得慢一點的話,應該會更有說服力。」(三明治的餡料:以「我訊息」回饋)

「不過我真的覺得你表現得非常盡心盡力,客戶也很佩服。下次只要再調整說話的速度,應該就能達到完美的境界了。你今天真的很棒。」(三明治的土司:肯定 + 今後的建議)

原則就是依序以「正向的肯定話語 + 回饋 + 正向的肯定話語」來表達。

「三明治溝通法」是將你真正想表達的「你最好這樣做」等話語,包夾在順耳的「肯定、稱讚、聲援」中間。(僅為情境配圖,取自pexels)圖/「三明治溝通法」是將你真正想表達的「你最好這樣做」等話語,包夾在順耳的「肯定、稱讚、聲援」中間。(僅為情境配圖,取自pexels)

有些領導者會這樣表達:「你表現得很好。但是,這個部分失敗了。」也就是在正向的話語之後,用「但是」來接續接下來的回饋;但以三明治溝通法的原則來說,應該以「另外」等說法來取代「但是」。例如:「有一個小地方要注意/我補充一點/如果要再追求完美的話」等。總而言之,只要記住把批評的話夾在「中間」就對了。

策略2:聚焦於「當下的狀況」

「你說話每次都說得太快。」

「每次都」這短短的三個字就會讓所有的回饋完全失效,並且直接傷害對方。就算用「我訊息」來表達:「我覺得你在說明的時候每次都說得太快,不容易聽懂。」也於事無補。

或許下屬那一天只是因為緊張才會忍不住說得比較快,或許只是不巧剛好在那一天出錯。說不定他因為難得遲到而慌張,才會表現得特別焦急。但是,當領導者只要一說出「每次都」這三個字,就等於是一口咬定這個失誤是對方的一部分,而不只是「碰巧」發生的失誤。德國黑金剛持久液 /德國金剛持久液 /德國金剛持久液效果 /德國金剛持久液正品 德國黑金剛 //德國黑金剛噴霧

「每次都」「總是」這種話一說出口,就等同人身攻擊,說話時應留意徹底聚焦於「當下的狀況」

「我覺得你今天說明時速度有點太快,怎麼了?」表達回饋的時候將焦點放在特定狀況上,也就是「你今天的說明」,藉此強調這個回饋並非針對「你每次說明的時候」或「你個人」

另外,像是「你的文章總是錯漏字很多,上週的日報也出紕漏了」的說法,不只說了「總是」,還把過去的失敗挖出來提,這是最糟的表達方式,請一定要留意。

策略3:只談「能改變的事」

(僅為情境配圖,取自pexels)圖/(僅為情境配圖,取自pexels)

「如果妳不是女生的話,事情就會順利許多。」這不但是最糟的回饋,還是令人無法忍受的歧視言論。但是目前在美國確實仍然出現「若不是黑人的話」「要不是西班牙裔的話」這類種族歧視的言論雙效犀利士雙效犀利士哪裡買雙效犀利士副作用超級犀利士超級犀利士效果超級犀利士心得 超級犀利士哪裡買、。

「你報告寫得讓人看不懂。一流大學畢業的就是死腦筋,這點真的很不好。」「你們日本關西人就是講話太輕佻了,才會拿不到合約。」生長地等背景或經歷是無法改變的,千萬要留意絕對不能責備這些無法改變的事。這種話一旦說出口,大家都會懷疑你是否具有領導者的資質,甚至是你的人品。

因為你太內向了,業績才會不見起色。你要變得外向一點。」這也稱不上是好的回饋。「內向」是個人性格,而且並不是壞事。況且,原本內向的人突然表現出開朗的言行舉止,也只會讓人覺得不自然,對本人來說也只是徒增痛苦而已。所以,應該先肯定其內向的性格,例如說「你做事說話之前會徹底想清楚,這是你的優勢」,然後再指導適合他的工作方式,這才是正確的回饋

對於性別、年齡、生長地、所屬單位或組織團體、性格、身體特徵等無法改變的事情,絕對不可以當作缺點來指正。