在大學的時候,我有幾次做演講的機會,就提前準備個簡單的大綱,狀態好的時候就發揮得好,狀態差的時候就不好,我自己也沒有太當回事。

 

後來,我認識了一個朋友,他告訴我一定要寫「逐字稿」,這是我第一次聽到「逐字稿」。然後,我去網上查了一下,百度百科的定義是:“逐字稿通常應用於學術研究中的訪談、或是需要將演講內容完整保留時。一般會先錄音,再請專人將錄音檔逐字打成電子檔或逐字書寫成文字,即為逐字稿。”

 

簡單一點講,就是你做一場分享之前,把要說的每一句話,都一個字一個字地寫下來。這一點上,新東方做得特別好,不是給新東方打廣告哈,它也不需要。

 

小宋學長曾是新東方的講師,面試的時候,試講了5遍,同樣的內容,他都快要崩潰了。為什麼要這麼做?要保證他講課的穩定性,無論在什麼場合,什麼情況都能正常發揮。

在新東方,基本上入職的每一個新員工都要寫逐字稿。小宋學長有一個同事,寫了半年逐字稿才有機會登上講臺:一方面,這個同事講課的確欠缺;另一方面當時不缺老師,但他堅持下來了。同事功底越來越好,他歸結於寫逐字稿,現在還成了部門當中招聘的負責老師。

 

我另一個新東方出來的朋友,他說寫逐字稿讓自己的思路更清晰了,當時在新東方講課,每一個段子什麼時候講,要停頓幾秒,都要提前寫好。新老師一門課的逐字稿都是幾十萬字,完全可以出書了。

 

我終於明白從新東方出來的老師,演講能力為什麼都那麼強了,李笑來老師、李尚龍,每次聽他們分享,很快就被帶入狀態了。現在我才明白,人家是硬功夫。

自從發現了逐字稿的好處,我就一直寫逐字稿,比如我去見一個重要的客戶,提前我會蒐集客戶的資料,把可能遇到的問題都列出來,然後自己先寫下來,然後讀很多遍,哪怕到時候出現意外情況,客戶問很多新問題,我也能應對自如。

 

時間久了,我已經知道別人經常會問哪些問題,都有了準備,所以張口就來,給別人我口才很好、很有才華的樣子,其實,這都是提前寫逐字稿的緣故。

 

在日常工作中,我們可能不需要經常去演講,但寫逐字稿也是非常有必要的。你考研或找工作,都需要面試,提前寫一個自我介紹,設想可能提的問題,都一句句寫下來,並且掌握熟練,這會讓自己在緊張的情況下都可以穩定發揮。不止面試,做銷售或市場與客戶溝通;升職加薪跟老闆提要求等,都可以用這種方式準備。

 

下面,我用自己的案例和大家分享一下,如何寫逐字稿?

 

就拿我在我們的每一期寫作課程中講新媒體運營為例。

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第一步:確定主題。

 

我的主題就是新媒體運營,更具體一些,就是個人微信公眾號的內容(企業微信公眾號會有所不同)。

 

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第二步:列提綱。

 

拿出紙和筆,我開始在腦子裡想和個人新媒體相關的關鍵詞,我就想我什麼情況下注冊的微信公眾號?如何註冊的,需要什麼條件,如何排版、發布文章,微信公眾號如何增加關注......

 

我把關鍵詞寫下來,大致把自己講的內容分成幾部分,基礎篇:如何給公眾號起一個好名字?如何設定一個快速識別的微信ID?如何寫一個好的介紹?......

 

這裡面的東西我都是邊做邊學的,具體的做法都很清楚,設定提綱非常關鍵,這決定著整個課程的體系。

 

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第三步:對照提綱,逐字寫稿。

 

這一個過程,需要多遍打磨,我就想象自己正在給一群人講課,把我想講的內容對照提綱,一句話一句話寫下來。如果遇到卡殼的地方,先標記一下,繼續寫。

 

第一遍先完成初稿,寫的過程遇到的問題,我就去請教懂的老師或者自己蒐集材料,然後把卡殼的地方補充完整。

 

接下來,我從頭到尾把要講的內容順3遍,這個過程中不順利的地方,我肯定會修改,3遍過去,基本上就完整了。

 

每一句話都要講,包括開頭:大家好,我是楊小米,首先感謝大家對我的信任,報名參加寫作課,今天晚上我主要講微信公眾號的一些內容,下面我會從4個方面來分享......

 

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第四步:模擬現場3遍,脫口而出。

 

我講課在微信群,我有兩個手機,我就用一個手機給另一個手機發語音,主要看一段話大概說多久,我心裡有數後,才知道什麼時候應該發PPT和輔助的圖片。

 

我模擬3遍,都是從頭到尾,這樣可能還會卡殼,還好有逐字稿,可以看幾眼的,畢竟用手機講,可以開啟電腦螢幕。

 

很多現場的演講,就不能看逐字稿了,還好有PPT可以提醒,經過前面的練習,自己再多講2遍,基本上沒多大問題。

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第五步:找有經驗的老師指導。

你準備好前面這介紹的所有東西,如果條件允許,我建議你找有經驗的老師聊聊。我講自媒體的課程,我就會諮詢周圍一群朋友,開始怎麼做號的,如何起標題.......這樣經驗更豐富,可以納入自己講課內容。

 

如果沒有老師,退一步,你可以找身邊朋友,講給他聽,讓他提意見,這個過程會有不一樣的發現。

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第六步:複盤+逐步升級。

 

寫作課我們每一期都會升級課程,我講完第一期之後,因為前期準備充分,講的過程,加上學員的問題,我會再下一次課中,做一些課程補充。何況,我一直在做這件事情,肯定會有新的發現,這個時候補充上,就容易多了。

 

第二次講課,我依然提前會過幾遍逐字稿,也會再講一遍,但時間用的越來越少。第三次,第四次,第五次,一次比一次完整,一次比一次用的時間少。

 

這同樣適用於任何你需要發言的場合,性格內向、表達能力不強都沒有關係,只要你前期準備充分,結束後,及時複盤總結,就會進步飛快。

 

現在,我準備任何分享都會寫逐字稿,這是我的方法分享給大家,希望能幫助到你們。

 

我認為逐字稿真的非常有必要,希望大家可以重視起來,這會讓你進步飛快。哪怕現在需要臨場發揮的場合,我從我的很多次分享中,拿出3個大點,就能輕鬆應對30分鍾到1個小時的分享。

 

心理學家調查,在人們感到最恐懼的事情裡,死亡是第一位,第二位就是當眾講話。而寫逐字稿,會幫你克服第二種恐懼,讓你不再膽怯任何公開場合的發言。

 

從現在開始,一定要學會寫逐字稿。

小米說:

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Reference:健康生活