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回覆“名著”,獲取人生必讀的30本經典名著

「 這 是 有 書 君 陪 你 共 讀 的 第 89 本 書 」

文 | 郭去疾 · 主播 | 週週

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《有書快看》之5分鐘帶你看完《學會提問》

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各位書友,上一節我們一直在討論“優質提問”的套路和訣竅,但是限於篇幅,我們只把問題解決了一半,依然剩下一半的套路和訣竅需要我們去解讀和理解。所以在這一節當中,我將帶領各位共讀《學會提問》這本書第三章的後半部分,即P105—P114的內容。

我們先來一起回顧一下上一節的內容:

第一,交換言外的資訊。

第二,提問應順勢而行,現想現問。

第三,當場思考各種提問的方法。

第四,提問不提建議。

第五,提問應排除雜音,專注於“我”想做的事。

第六,對“你”提問。

這一節,我們從第七條開始講起:

第七,以“我”為主語的反饋。

提問之後,一定要向對方“反饋”,不能聽完回答就了事。即使對方的回答很簡單,最好也能說聲“謝謝”。當問答量較大時,只有認真反饋“我聽了回答有這樣的感想”,才算完整地結束交流。

將第六條和第七條綜合起來就是:由“我”問“你”,再由“我”向你“反饋”。

第八,意外回答的應對方法。

我們在向別人提問的時候,很可能會收到意外的回答。比如老師問學生“辛亥革命的意義是什麼”,學生沒聽清題目,文不對題地回答“廢除了科舉制”;或者老師想得到很具體的答案,而學生回答得很簡單:“建立了中華民國”,等等。

被提問者給出意料之外的回答,必然有其理由。可能是因為無法用語言準確表達自己的想法,也有可能是有所誤解。作為提問者,你可以根據偏差,適時將問題再問一遍。

“能不能告訴我你為什麼會得出這樣的結論?”

“原來如此。可以說得詳細一點嗎?具體有哪些?”

“對你有什麼啟發?”

第九,不做消極提問。

這裡所說的“消極提問”,是指“劣質提問”中尤其是否定、消極、會令對方心情變差的提問。如果你的朋友失戀或失業了,而你卻在旁邊問“你最近怎麼會這麼倒黴呢”這樣的問題,就是消極提問。

第十,將“沉重提問”變為“優質提問”的方法。

如果你的下屬在和客戶談判的時候,惹怒了對方,你正打算詢問其中緣由。如果你問下屬:“你為什麼會惹怒對方?”下屬難免會帶有自責或他責的消極心態:都是因為客戶無理取鬧!而且我的運氣也一直不好!

但是,這樣的回答對你來說有意義嗎?毫無意義。

如果你將沉重提問改成優質提問,效果就不一樣了。比如你問:“你覺得下次拜訪客戶的時候,怎樣做才能確保自己順利一些呢?”

下屬在你的提問下,既關注到了自己的失敗及其原因,也將以積極向上的心態對你的問題做出回答。

第十一,不說沒必要的“開場白”。

有些人在開始提問時,習慣說些多餘的“開場白”,比如“我姑且請您相信”“也許這些話沒必要說,但是我還是想問一下……”“雖然如此,但是我真的認為……所以”等等。

這些口頭禪式的“開場白”,在很多時候都容易擾亂談話的節奏。另外,還有些提問者在談話過程中表達意見時,會使用“可是”“話雖如此”等措辭,聽起來就像是在否定對方此前的言論。

所以,如果想給我們做出優質提問掃清障礙,就應該注意儘量把那些“開場白”從對話中剔除出去。

十二,認清適合提問的語境和場合。

我們前面其實已經反覆強調過很多次,提問需要注意語境和場合。為什麼注意語境和場合這麼重要呢?舉個例子:

如果你上個月的業績很差,你的上司私下叫你到辦公室,一對一地問你:“上個月的業績做得怎麼樣?”你肯定立馬一五一十地告訴上司,並且把造成業績不好的原因也說一遍。

但是,假如你的上司在公司的會議上問你上個月的業績怎麼樣,恐怕你會立馬覺得老闆這是在責罵你吧。

所以,在生活中或者工作中,遇到自己的同學、朋友或者下屬、同事,犯了錯誤的時候,應該在合適的語境和場合下解決。

如果是“一對一”溝通,那麼你所提的問題很可能是優質問題,可是如果是當著大多數人的面向對方問某件事,就很有可能是一個劣質問題。

好了,以上就是我們這兩節要講的12條做出“優質提問”的套路和訣竅。各位書友們,在閱讀完這篇文章的時候,你是不是對如何“優質提問”已經有了完整的認識呢?如果沒有,沒關係,下一節我們將聊一聊“優質提問”的創造方法。下期再會。

有書君語:本週我們共讀的書是《學會提問:實踐篇》,作者基於長年經驗形成的理解,向讀者傳授可應對各種工作及生活場景的“優質提問”技巧。 

會提問有多重要?一個有效的提問,你會多一個發現、多一種思考、多一步行動、多一倍成功。

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郭去疾,有書智庫領讀達人,管理學碩士;閱讀達人,每年量閱讀近200本。社科經管類圖書拆書專家;主要拆書作品《卓有成效的管理者》。微信公眾號:紫菀讀書。如果您也想帶領千萬有書書友一起共讀,不妨準備好您的文字作品,新增微信:youshulingdu,成為有書的拆書達人吧!

週週,有書籤約主播,90後電視小民工,愛大笑愛美食愛運動,微博:週週週週楊。

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Reference:健康生活