前幾天,有位粉絲突然找老原吐槽,一字一句間盡顯疲倦。
他說當上項目經理還不到三個月,就磨損了他三年的熱情,每天都飽受煎熬:
不知道如何向老闆要資源,導致團隊成員怨聲連連;
拿到上級給的模糊目標,不知道如何做合理的拆解;
團隊沒有團魂,還有一部分老員工存在摸魚的情況
雖然需要負責的活變多了,但他也本想著自己累點也沒關係,拼盡全力想把團隊帶好。
結果相反。
團隊的人都不把他當回事,工作進度一拖再拖,業績一直下滑;曾經欣賞他的老闆也愛答不理,他時常陷入自我懷疑:「是不是自己不適合做項目管理?」
其實老原很能理解,太多項目經理都有這樣的經歷:
明明每一件事都盡心盡力地去做了,但是到最後還是上下不討好,身心俱疲。
其實,就像在領導眼中,工作能力不同的員工會有不同的分級一樣,作為管理者也會有一二三流之分。
那到底要怎麼做,才能達到一流的程度呢?
在往下看之前,大家可以先學習一下大廠的項目管理是如何做的,老原也準備了一份騰訊內部項目管理PPT,需要的小友可私信老原領取。
一、優秀的項目經理會不斷升級自己的管理思維
項目管理做不好,往往輸在方法。
這些年,我遇到過很多優秀的項目經理,他們對上能知道領導要什麼,對下能幫助團隊成員成長,對外跨部門遊刃有餘...
更讓人羨慕嫉妒恨的是,還能在第一時間抓住晉級的梯子。
然而,在這其中最關鍵的一點就是,他們都注重持續學習,不斷升級自己的管理思維。
學習力,能讓一個人與時俱進,而管理思維,決定了你能不能幫公司培養一支強兵。
我認識的一位前輩,他曾在短短3天內,就完成了從裸辭到被知名企業高薪聘請的華麗跳槽。
老原剛聽說時還驚訝了一下,但仔細想想,這一切都有跡可循。
剛踏入職場時,在同齡人忙於雜事的時候,他已經開始學習認知PMP,通過實際工作、同事對自己的反饋,不斷發現自己的優勢和不足。
他也幾乎不抱怨,總是願意接受新的工作領域,也經常用OKR去拆解拿到的任務和指標,從而向上匯報他的每一步執行計劃,並請求相應的支持。
用他的話說,「這是最快追上老員工的方法。」
確實如他所說,他入職第二年就開始帶小組,之後一路從項目助理、晉升到項目經理、PMO。
而在成為PMO的這個過程中,他逐漸意識到,自我學習簡單,但管理是一門很大的學問啊,更需要掌握不同的思維邏輯和把握人心。
所以他幹了一件事——人才盤點。
他把團隊的人都做了一個業務和綜合能力的盤點,明確哪些是高質量人才、哪些是低質量人才。
不僅如此,為了讓底下的人信服,他幾乎每天都在學習管理知識,學習領導力。
他還會進一步列一個員工shape表,記錄員工的專長、熱愛度、態度等,進而安排接下來的OKR行動計劃,促使團隊不斷成長和進步。
但對於依賴型的員工,他也絕不「插手去干」。
一個管理者,不是在有困難時,手把手去幫別人,而是在一開始,就要讓大家都變得強大。
老原最佩服的還是,他太知道這些人需要什麼了,也知道怎麼去幫助他們成長。
前輩還把自己之前所有的方法和經驗做了系統的復盤和沉澱:GTD、時光日誌等時間管理,在任何時間內,快速判斷當下我需要做什麼;
4A溝通法,保證團隊的人都能準確傳達信息,跨部門協作不出現紕漏;
研究了一個團隊復盤會議流程表,讓他們學會分析成功或失敗的原因,還能夠指導下一次的行動。
據說,這個會議流程表已經被廣為流傳,當時公司所有業務部門都在按這套流程走。
在這種領導有方、強兵布陣的情況下,前輩的團隊的業績屢創新高,整個團隊的士氣勝敵一籌。
這不,他前腳剛邁出公司大門,就有很多獵頭主動接洽,推薦優渥新去處。
他的經歷,和他一直說的那句話幾乎一樣:
「在這個時代,你的工作會背叛你,你的行業會背叛你,你的專業會背叛你,唯一、絕對不會背叛你的,是你的學識沉澱和你的思維搭建。」
二、唯一不會背叛你的是你的沉澱和思維搭建
從上面兩位朋友的經歷,老原發現了很多問題。
兩位同樣是業務能力抗打,卻是完全不同的結局。
其實原因很簡單,職場越往上走就越發現,很多人看重的業務、技能只不過是第二重要的能力,真正能彎道超車的是你的管理思維。
可能你還不是很能切身體會到,假設如果有一天職場淘汰來臨,你是能微笑著任挑橄欖枝,還是一籌莫展為生計憂慮?
就像前輩從入行開始就在學的PMP,到底有沒有必要考,看看大佬怎麼說就知道了。
01 為什麼要考PMP
問有沒有用,這個出發點就是錯的。
你得明白,正確的知識必然是有用處的。
還是有人會覺得從小學到大學甚至研究生畢業,你學的東西都沒有用武之地。
但是我們回頭想一想。這些知識已經滲透在我們生活的方方面面,只是我們不會去過多的關注這些細節。
PMP的價值咋樣,也不是你自己說有就有,說沒有就沒有的,人家企業和市場自然會給答案,你糾結這些沒有意義。
我們應該思考的是,「為什麼而考PMP,是為了提升自己的個人能力呢?知識儲備呢?還是為了升職加薪?」
02 什麼樣的人適合考
第一種呢,是有兩年工作經驗,確定了自己的職業方向的。
第二種是公司技術轉項目管理的,我就屬於這一種。
第三種創業公司項目管理不夠成熟的,以及覺得自己在項目管理上遇到瓶頸,沒有創新思維的。
03 沒有技術管理,能不能做項目管理工作啊
如果不是技術出身的人遇到了技術問題,請交給團隊中的技術大佬解決。
身為項目經理首先要擺正位置,你不是領導,你是僕人!你是管家!你是保姆!你就是負責促進團隊和諧的潤滑劑!
項目經理的工作是溝通協調,而不是去解決具體的某項技術問題,你可以交給團隊裡的技術人員,搞不定了,上報給你們老總,寫一份報告,外包出去(把風險轉移掉)。
04 作為乙方,怎麼和甲方爸爸做好溝通?
作為一個甲方(哈哈哈),我很明確的告訴大家,如果跟我溝通不夠,目前的項目,即便是簽過合同我也可能推掉。
所以,如果你是乙方,還得更細緻一點,做到足夠溝通,需要做到這3點:
1、PMP的相關方管理這就用上了
相信大家工作的時候,自己的老大平時對接的人不一定都是能拍板的人。
溝通,把能拍板的人挖出來,擒賊先擒王,找准相關方。
2、溝通時定下來的東西一定要請甲方爸爸簽字畫押!手動x3遍!
3、照顧好甲方真正幹活的人,不管是工作上還是在人家領導面前說好話
項目經理是能力和經驗並重的崗位。所以也會有人說,項目經理是一個越老越吃香的職業。
老原自己的親身感受,在項目管理領域工作時間越長,越覺得項目經理這個工作需要厚積薄發。
別說是項目管理,每個行業,每個崗位的人都是從菜鳥開始,慢慢入行,在一個個項目中積累經驗、學習本領,然後才能獨擋一面。巔峰男人產品推薦必利吉藥局官網嚴選:https://www.p-force.com.tw
但神奇的是,無論哪個行業,兜兜轉轉了一圈,你會發現和項目管理脫不開關係。
你可以是產品、運營、設計、開發、還是HR……但最後都會從一個執行的角色蛻變成leader的角色,從小的項目任務開始,一步步突破,完成進階。
可以說項目管理是每一個職場人在進階過程中的關卡,每個階段有每個階段的難點。
所以,無論你是不是項目經理,早點接觸項目管理,沒什麼壞處