身邊熟悉我的人,都知道我是一個懶人,每天睡足8個小時,能不幹的活,那是一點都不幹的。可大多數時候,我不知道自己懶,甚至覺得自己很勤奮,常常自己被自己感動了。

 

不過,我覺得身邊的人肯定誤會了。他們覺得努力的人就應該睡不好覺,天天在幹活,而不是像我經常躺在床上,窩在沙發上,要麼拿著一本書看,要麼對著天花板發呆。

 

可我認為我就是挺努力的,每天做事的時間(包括思考)有12小時,只是他們沒看見而已。

 

為什麼我想到寫今天這個話題呢?源於我和好友聊天,她這兩天被很多事情氣得有點上火,公司的,家裡的。

 

不過我聽下來,只有一個原因,就是她管的太多了,她不累才怪呢。我勸了她很久,她都用強大的邏輯反駁了我,最後沒辦法,我調侃她:“你管這麼多,咋不上天呢!”

 

很多人會有一個幻覺,事情做得越多越好,就害怕自己一放手,就容易出問題。其實,大多數時候,放手了效率會更高。

 

身邊很多朋友抱怨老公不管孩子,可我一提意見,你也不管就交給他,看他如何?可朋友馬上用眼神殺死我,“我不管能行嗎?讓他做也做不好。”可是不做,永遠也沒有機會變好的。

 

問題的根源就出在這裡,別人做了自己不放心,而不是別人不能做這件事情,還有自己做少了,沒有存在感。

這還讓我想到大學畢業第一份工作的領導,當時公司採取師徒製,一帶一,一般情況下,部門主管是師傅。一開始,我有點看不上我的這位師傅,業務能力一般,跟著她,業務上很難有很大進步。

 

但工作3個月後,我就覺得她是一個好領導。她業務能力一般,但部門員工的業務都很強,因為她懂得放權。

 

記得,我剛入職1個月時,剛熟悉了各種業務知識和公司情況,來了一個面訪。一個媽媽帶著讀三年級的女兒,師傅想反正小學一般報名的很好,這個也不一定報名,就直接讓我接待了,就當練手了。

 

那是我第一次接待陌生客戶,學習的所有業務知識全都忘記了,特別緊張。我平複了一下內心,就開始和這位媽媽和女兒聊天,聊了1個小時,她們就報名了,我連合同都不會簽,都是師傅幫忙簽的。

 

就是這個客戶,給了我很大信心,自從這之後,只要有面訪,沒有人接待的時候,師傅都讓我接待。這時候,我就開始觀察師傅,她性格很好,對業績也很上心,但對部門員工的工作一點都不干涉,後來再有新員工,都直接交給我和另一個老員工帶,讓人家喊我們師傅。

 

是不是她就不管部門的事情了?不是的。寒暑假特別忙的時候,我每天的工作瑣事都經常完不成,比如打電話,她會幫我打;一些文件我寫不完,她也幫我寫。這樣,我就可以集中精力去做業績了。她不止幫我,其他員工也幫。但是招生淡季,她就一點活不幫我們了。

 

有一次吃飯,我向和她一直入職的員工打聽了一下,她以前業績如何?業績中等偏上,不是頂尖的,可是她領導的部門,業績基本上都是超額完成,拿很高的年終獎。

 

我對比了一下,我們同類部門,領導業務能力很強,但是下面員工能力沒有特別突出的,後來,這個領導生小孩,整個部門,能夠獨當一面的業務人員只有一個。

 

這個領導人也不錯,部門員工搞不定的客戶,她都自己幫著解決,她加班加點幫員工談業績,時間久了,大家都依賴她,自然也沒有得到鍛煉。

 

後來的工作,我遇到過很多這樣的領導。領導在的時候,整個門店的業績都很好,她一走馬上下滑。公司想要給他們更高的職位,最後得出的結論,管理一家門店可以做得很好,管理10家就不行,沒有全域性觀。

 

如果一個人任何時候,隻靠自己的話,會有很大侷限性。自己也不會從各種瑣事脫離出來,時間久了,自己很累,身邊的人也沒有成長。

 

在過去寫文章中,我一直在寫我們要增加自己的不可替代性,一個朋友也提醒我要警惕自己的不可替代性,比如你在一個位置上不可替代,怎麼給你升職呀?

 

在成長初期,我們很多雜活要乾的,畢竟要全方位鍛煉自己的能力,而一段時間後,就要考慮哪些事情自己可以總結成流程和方法交給別人來做,自己去做更有價值的事情。一個人的能力畢竟很有限。人都是有惰性的,一開始沒機會做,就越來越不想做了,一開始做了,習慣了,也不覺得有什麼了。

 

現在,每天,我經常思考一件事情,怎麼做可以少幹活?

 

「遇見小mi」這個微信公眾號,每天發布的內容,除了我寫文章之外,其他內容一般會提前約定檔期,基本上和我這邊約好的,都會填寫在表格裡,我和助理七荷隨時共享,別人調整檔期,我一般同意,但我這邊不會輕易動檔期。

 

我告訴七荷:“你看動一次檔期,來回溝通浪費時間和精力,沒有任何產出,這樣的事情要少做。”

 

微信公眾號的排版是七荷負責,發布前的預覽,我隻看內容有沒有問題,至於板式等一概不管,她想怎麼排就怎麼排,想配什麼圖就配什麼圖。我的審美水平一般,與七荷比,差了點,既然她能做很好,我還管什麼呀。

 

就像以前我負責公司市場部,設計師最喜歡和我一起合作,她設計的作品,我幾乎沒有讓她修改過。而其他人,一會讓她換個顏色,一會糾結字型的大小,一張海報讓設計師改很多遍,最終的那一版可能醜死了。

 

很多人都願意提意見,可是任何改動後面都是大量時間和精力的浪費。廣告公司的朋友為什麼這麼忙?很多時候,都是甲方讓一遍又一遍地修改,改得面目全非,最後的版本一定比最初的好嗎?不見得。

 

其他人的風格,我無法干涉,但是我自己的生活中,任何事情把關好,能不管就不管,要充分發揮每一個人的主動能動性。

很多時候,我們做事情需要注意細節,但不能因為細節忽略了全域性,事情做不好或者做得少,再精細的細節一切為0。

 

對於助理七荷的工作,我是非常滿意,哪怕開始一件新事情,最初磨合2天,我需要溝通的比較多一些,以後就很少了。一個人的潛力是非常大的,一個人也做不了太多事情,所以能不管就不管了。

 

我的這一套做事風格,基本上貫穿到我生活的方方面面。我不想輕易改變我的任何生活,因為變了,很多時候就是瞎折騰,而我會想隻改變一個小點,這樣也不會消耗自己太多意誌力,改變起來也容易。

 

我們不妨一天結束後,自己完成了多少工作,哪些是有產出的,是不是自己盯著很多細節的東西,忘記了全域性。我們是否應該跳出來,看看自己哪些工作是可以通過別人協作完成的。

 

就拿我做寫作課來說,我自己也可以講,但我覺得要做好,基本上就把自己搭進去了。而好友夏蘇末出過2本暢銷書,她還幫著雜誌做過選題,馮老師是南開大學編輯學本碩7年,出版社實戰經驗很多年,他來修改文章,我去分享我擅長的新媒體,助理七荷解答大家的排版等問題.......

 

的確,我要把賺的很多錢都分出去,但是這樣一起可以把這件事情長久地做下去,並且做好,如果隻靠我自己,我哪還有時間思考更多的發展。合作的威力是很強大的,在合作過程中,互相影響,進步很快。

 

所以,你們看到我可能去一些平臺做分享,但從來沒有開過具體某一門課,不是沒有機會,而是放棄了。我們一定要時刻考慮,怎樣把更多的時間投入到自己擅長的事情上,而不是什麼都做,什麼都要自己搞定。

 

此外,我的商務也簽了經紀人,意味著要分錢給別人,也有人提醒我,客戶不在你手上,你自己也賺不了那麼多,可是這節約了我大量的精力,專業人做專業事情,肯定比我厲害,並且大家雙贏,可以長久合作。

 

節約時間和精力只是一方面,最重要的是,長期陷入瑣事,會讓自己沒有時間思考,我們一定要全域性觀的看很多問題,不能用戰術的勤奮掩蓋戰略的懶惰。

 

我們能力有限,管不了太多事情,集中優勢兵力,單點突破;有了這一點,就可以和別人合作了,共同把事情做好。

 

還有對別人做的事情,不要指手畫腳,比如七荷排版後,提各種亂七八糟意見,讓她重新來,這是浪費雙方的時間和精力,很多時候,信任即高效,只要你設計好流程,注意各個節點,信任別人會有意想不到的發現。

我們一定要反思自己不能做什麼,而不是任何事情都要自己幹,太累了,身邊的人也會弱下去,最後的結果,對任何人都是不好的。

此外,我們還要認識到有矛盾是很正常的一件事情,並不是所有問題都需要解決的。解決一個小問題,你為之付出許多努力,做了所有你能做的事情,卻可能導致更多的問題出現,甚至影響到最終結果,這樣會得不償失。

我們要正視事物發展的規律,尊重它,利用它,讓我們工作和生活更高效。

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