為什麼你“日理萬機”，卻一事無成

文 | 徐小2 · 主播 | 阿成

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《有書快看》之5分鍾帶你讀完《極簡主義》

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各位書友，早晨好！

週二的清晨，你是否正在忙著早起，吃飯，趕路去上班呢？忙碌的間隙，當你開啟有書，一起共讀英國著名專案管理大師佛格斯•奧康奈爾的代表作《極簡主義》，也許會帶給你些許靈感！

今天我們要共讀的內容是這本書的第二章，即作者倡導的第二個關於極簡主義的理論——“弄明白自己要做什麼”，上午的時光，我們先來一同分享15-24頁的內容。

請帶著以下問題完成今天的早讀，並記得在共讀群裡跟書友們討論哦~

你已經多久沒有做過計劃了？

你會嚴格按照自己的計劃去完成嗎？

最近，你有沒有覺得自己很忙碌，卻最終一事無成？

 漫無目的的努力，還不如什麼都不做

“計劃”這個詞，恐怕很多人都停留在上學那會兒吧？要想做個好學生，每天的學習計劃是必不可少的。

當然，也有例外。這其中無非兩種人：要麼天資聰明，壓根不需要什麼所謂的計劃，腦子裡早就把自己的時間規劃好了；要麼就是逍遙派，根本就不愛學習，隻知道玩。

我印象最深刻的就是兒時的玩伴：比我小一歲的表妹。她爸堅信 “近朱者赤”，於是把她送到我家每日與我吃喝住都在一起。可殊不知，這孩子玩心太重。

隻學形，不學本。看著我坐在書桌旁，她也坐過來。我在認真寫學習計劃，並嚴格遵守學習時，她卻在一旁不是打盹，就是在認真地擦鉛筆盒。

結果，一個學期下來，她爸見她成績也沒啥長進，於是作罷。正如法國現代經營管理之父亨利•法約爾所說的：“管理就是預測、計劃、組織、指揮、協調以及控製。”的確，管理可大可小。

大到可以是一個機構、團隊，小到我們每個人需要有管理學的思路。

一個不善於做計劃，必定不是一個善於管理自我的人，更別說管理一個團隊了。

作者佛格斯•奧康奈爾作為全球著名的管理學大師當然知曉這個道理，所以，他在本書提出的第二理論：人要清楚自己到底要做什麼，即知曉目的，會做計劃。

首先，作者在第一部分中向讀者們提出了兩個問題：

即當你遇到一個急需解決的事情，需要馬上處理，沒有時間做計劃，你該怎麼辦?

作為一個新員工，面對一個即將完成的訂單，客戶卻臨時提出有重大影響的額外條件，並聲稱之前的員工總是滿足他的要求，你又該怎麼辦？

很顯然，這兩個問題都是突發狀況，考驗的是當事人應對能力。沒有經驗的新人很容易亂了分寸，在慌亂中急於滿足客戶的需求，最終導致自身利益的損失。

在這裡，作者告訴讀者，無論有多匆忙，“我們沒有時間來計劃這件事情，趕緊做吧！”這個觀點是絕對錯誤的。

哪怕是一點點的計劃也比盲目去幹要好很多。佛格斯•奧康奈爾告訴我們，要首先明確自己的任務和目標，製定好計劃，然後實施這個計劃。

事實上，除非有硬性的要求，現在的人們已經很少做計劃了。

這也就是為什麼很多人都在抱怨，“為什麼我每天這麼忙，卻又好像一事無成呢？”

雖然人們會在某一刻腦子裡會閃現出“我今天一定要把某某事情做完”的想法，卻很容易被臨時出現各種事情所幹擾，到最後，連他（她）自己也忘了曾經想過要做什麼事情了。

當然，還有一類人的確不太會做計劃，又或者他（她）很難決定到底要做什麼，這類人被稱為選擇恐懼症。而這類人的數量並不佔多數，也不們適合做我們本書的目標讀者。

總而言之，凡事在做之前，作者倡導大家要明確做這件事的目的，並做好計劃。

當計劃趕不上變化時，我們該怎麼辦？

不可否認，理論歸理論，我們常常面對的現實是計劃趕不上變化，變化趕不上客戶的一句話，而客戶和老闆又經常特別不像話。

那麼，是不是就意味著計劃沒有意義呢？

面對質疑，作者在第三部分，即本書的20-24頁逐一進行分析。

首先，佛格斯•奧康奈爾告訴大家，做計劃不單單指你自己做的計劃，而是你在做計劃時要考慮計劃中所涉及到的所有人的目的到底是什麼？

也就是說，再好的計劃，即便花費了大量的時間、精力，如果得不到所有人的肯定，那也是徒勞無功的。

這一點不難理解。我身邊有個做設計師的好朋友，他對於自己的能力非常自信，於是接到任務後便加班加點地埋頭設計，結果當他把自己的作品自信地展示給老闆和客戶時，卻遭到了一致否定。

在他看來幾乎完美的設計稿卻成為了廢紙一堆。

這就是不知道目的，還沒搞清楚到底客戶和老闆想要什麼，就自己盲目忙碌的後果。

除此之外，在我們的生活中，也不少類似的情況。

比如，請客的時候，沒徵求朋友的意見，就自己自顧自地點菜；又或者沒有問清楚孩子到底喜歡什麼，就強製地給孩子報各種培訓班等等。

另外，作者還強調要把具體工作形象化，即嚐試著想象出事情的形態。從某種角度講，白日夢是一個更恰當的詞語。

形象化是一個很重要的技能，它會幫助你從多種角度去觀察自己想要做的事情。把具體工作形象化，會產生很多戲劇化的、影響廣泛的效果。

這樣做的效果就是會在一開始就幫助你明確一個專案或企業的目的；縮小了目標的範圍；有助於開啟目標流程，完成從（我們想做的）事情到（我們將）怎樣做的傳遞。

當我們描繪了努力的方向、將會達到的目標以及過程設計藍圖後，所有的參與者和利益相關者都會感受到巨大的鼓舞。

而將具體工作形象化的最好代表就是馬丁•路德•金於1963年8月28日在華盛頓林肯紀念堂發表的著名演講《我有一個夢想》：

“我夢想有一天，這個國家會站立起來，真正實現其信條的真諦：“我們認為真理是不言而喻，人人生而平等。我夢想有一天，在佐治亞的紅山上，昔日奴隸的兒子將能夠和昔日奴隸主的兒子坐在一起，共敘兄弟情誼。

我夢想有一天，甚至連密西西比州這個正義匿跡，壓迫成風，如同沙漠般的地方，也將變成自由和正義的綠洲。

我夢想有一天，我的四個孩子將在一個不是以他們的膚色，而是以他們的品格優劣來評價他們的國度裡生活……”

如此看來，作者關於要有目的的計劃的觀點就不難理解了，至於如何運用於實際，今晚我們繼續本章最後兩個部分的內容。晚上見嘍！

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作者簡介

徐小2，集美貌與才華於一身的漫畫愛好者一枚，相信靈感來自於生活和更多的未知。公眾號：徐小2純手繪系列漫畫（xu_xiao2_happy）。轉載授權請聯繫有書君，微訊號：youshuzhubian。

主播簡介

阿成，有書簽約主播。長島人民廣播電臺主播。微信公眾號：生活第八件事兒。新浪微博@阿成Alan。

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