開發一套自訂化的軟件,為何不買罐頭式軟件?



每當小企業規模漸漸成型時,老闆或者管理層都想把全公司流程系統化及數據化,系統化可節省工人數目及減低出錯機率,數據化可方便運用數據!

開發自訂軟件,務必求助軟件開發公司,但經過雙方初步了解後,當軟件開發公司提供了報價單及交付時間表後,求助者必定頓時卻步起來!為什麼?

原因離不開以下這兩點:

交付時間過長投資成本過高

或許你會問,為什麼不買一個現成的?是甘的,坊間現成軟件已經發展非常成熟而且價格相宜,實在沒理由大費周張去開發自家軟件,但是罐頭式的軟件也有它們的局限,要不然市場上也不會有那麼多獨立的軟件公司提供自訂化的軟件。

採用罐頭式軟件加外掛程式

只要您的需求不是過於特殊,例如常見的 Online Shop / POS ,其實許多軟件公司或者開發商,都有能力用現成的套裝軟件再加上自家制的外掛程式來制作自訂軟件。市面上流行及知名的有 CMS 例如 WordPress、Joomla 等等,都提供為數不少的外掛程式,用戶更可以自家制一些合適的外掛套用到該軟件上。有經驗的軟件開發公司可以快速利用現成的資源替您準備符合公司要求的軟件,不過收費也不是便宜的,但肯定比由零開發一個自家制軟件的成本為低。

採用罐頭式軟件

採用罐頭式軟件的好處主要就是成本低,也不需太多時間去了解及溝通,因為現成的軟件已經根據許多用戶的需求優化,並提供大量完整的功能,您只要選擇自己需要的功能就可以使用。這些軟件是針對廣泛需求設計的,會附有大量用戶用不著的功能。用戶使用時,可能會因為這些無謂的功能與介面太過繁雜,反而令工作效率降低。最後開始後,後續要再擴充或轉移時的成本也會非常高,其後開發成本甚至會高於原本的軟件價格好幾倍。

罐頭式軟件的局限

一無二
每一間公司都是獨一無二的,各有不同的業務流程、政策方針,例如罐頭式 POS軟件雖然可以應付到大部份的門市銷售流程,每當公司有不同政策或者市場策略時,它們的局限就會使公司變得束手無策,可擴展性近乎零。

多元化系統
現階段可能沒有其他系統,如果一間公司想由小企變中企或中企變大企,發展週邊系統是理所當然的,例如 HR 的出勤記錄,請假系統等等。大部份罐頭式軟件完全獨立,並不能與其他系統進行數據交換或互用。

版權成本
以前多數罐頭式軟件都是沒有限制公司數目,就好像電腦檔案一樣,你喜歡建立多少檔案也可以。但近這十年開始,軟件公司已經改變這種授權方式,每一套軟件都只能建立一定數量的公司,如果多於此數則需再購買額外的授權. 對於公司想開拓更多市場來說,這樣會增加公司的營運成本。

下一篇為大家介紹 POS 軟件及其外掛程式!


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